Vacature Planner evenementenbranche in Veghel bij Brabant Match

Wij zoeken een organisatietalent met een passie voor de evenementenbranche! Voor velen een droombaan, aangezien jij betrokken gaat zijn bij de vetste festivals in binnen- en buitenland!

Als planner ben jij de schakel tussen kantoor en de medewerkers die op het festival aan het werk zijn. De opdrachtgever is actief in de verhuur van producten die op festivals aanwezig zijn. Welke producten dit zijn vertellen we jou heel graag tijdens een persoonlijk gesprek. Jij organiseert dus niet het festival zelf, maar jij zorgt ervoor dat de juiste producten (inclusief toebehoren) en de juiste medewerkers op het festival aanwezig zijn. Hiervoor schakel je veel met je collega's en ben je degene die verantwoordelijk is voor de personeelsplanning, de juiste materialen en alles wat daarbij komt kijken. Dit doe je voornamelijk vanuit kantoor, maar ook wel eens op locatie! Het betreft een functie voor 24 - 40 uur per week.

Naast deze werkzaamheden is het belangrijk dat je er ook voor open staat om op een festival te staan als medewerker verhuur. In dit bedrijf doe je namelijk alles samen! Dit neemt gemiddeld 12 weekenddagen per jaar in beslag. De opdrachtgever is een informele organisatie met korte lijnen. Er wordt hard gewerkt, maar ook zeker goed gezorgd voor het personeel. Er worden dan ook vaak leuke activiteiten georganiseerd, zoals een personeelsborrel of zelfs een wintersportvakantie met het hele team!

Wat ga je precies doen?

• Je zorgt voor een correcte personeelsplanning
• Jij bent degene die precies weet wat er meegenomen moet worden naar een festival en verzamelt al deze spullen voor vertrek
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen 
• Allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals urenregistratie en het boeken van hotels of parkeerplekken

Kortom, een superleuke functie met veel uitdaging en afwisseling. Ondanks dat de evenementenbranche 24/7 doorgaat is dit wel een baan in dagdienst. De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur. Begin jij liever om 9.00 uur? Ook dat is mogelijk. Op het moment dat je zelf werkt op een festival, dan zal dit wel in het weekend zijn. Je komt direct op contract bij de organisatie, aangezien ze echt iemand zoeken voor langere tijd. Bij goed functioneren is er dus uitzicht op een vast contract. 

Wat is hiervoor belangrijk?

• Dat je secuur werkt en oog hebt voor detail. Een ontbrekend of verkeerd product klaarzetten heeft namelijk grote consequenties!
• Dat je flexibel bent en houdt van de dynamiek die de evenementenbranche met zich meebrengt 
• Dat je administratief goed onderlegd bent. Ervaring in de evenementenbranche is zeker geen must! 

• Werken bij een superleuke organisatie waarin je je volop kunt ontwikkelen
• Een afwisselende functie met veel uitdaging
• Een salaris tussen de €2.250,- en €2.750,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
• Uitzicht op een vast contract!