Vacature Planner in Nijkerk bij FYGI

  • Referentie nr.: a0wP500000B2krdIAB
  • Geplaats op: 2026-05-15
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Jij zorgt dat de administratie klopt. Wij zorgen dat jij kunt groeien.

Bij EU Facility Services in Nijkerk zoeken we een Administratief Medewerker Backoffice voor 32 uur per week. Je start met een duidelijke focus op factuurbeheer, maar krijgt de ruimte om stap voor stap door te groeien naar een breder administratief takenpakket. Passend bij jouw ervaring, tempo en ontwikkeling.

Je werkt samen met 4 collega’s op de backoffice. Een gezellig, hardwerkend en informeel team waar je niet zomaar een nummertje bent. Génevie, Zaneta, Chantal en Sanne maken graag kennis met je.


Wat ga je doen als Administratief Medewerker Backoffice?

Bij EU Facility Services zorgen we ervoor dat internationale medewerkers professioneel, gastvrij en goed worden ondersteund tijdens hun verblijf in Nederland. Denk aan huisvesting, mobiliteit en alles wat daarbij administratief goed geregeld moet zijn.

Als Administratief Medewerker Backoffice zorg jij dat de administratie klopt. Je verwerkt facturen, houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en zorgt dat collega’s en vestigingen op jou kunnen bouwen.

Je begint voornamelijk met factuurbeheer. Dat betekent dat jij zorgt dat facturen juist, volledig en op tijd worden verwerkt. Naarmate je groeit in je rol, breiden we jouw takenpakket verder uit met andere administratieve werkzaamheden rondom huisvesting, contracten, leveranciers en interne processen.


Dit ga je doen:

  • 📌 Verwerken en beheren van de factuurstroom;
  • 🧾 Controleren en verwerken van huurfacturen, magazijnkosten, containerkosten en kantoorkosten;
  • 💻 Werken met systemen zoals Whitevision, Excel en Outlook;
  • 📞 Contact onderhouden met leveranciers, controlling en collega’s bij vragen over facturen;
  • 🏠 Administratieve ondersteuning rondom huisvesting, huurcontracten en woningwisselingen;
  • ⚡ Verwerken van gegevens rondom gas, water, licht en meterstanden;
  • 📬 Beheren en verwerken van inkomende mail;
  • 💡 Meedenken over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.

Kortom: jij zorgt dat de administratie achter de schermen strak staat. En daardoor kunnen je collega’s verder.


Waarom deze functie interessant is

Dit is een mooie functie als je houdt van duidelijkheid, structuur en verantwoordelijkheid. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je moet het wel leuk vinden om nauwkeurig te werken en nieuwe dingen te leren.

Je krijgt een vaste basis in factuurbeheer, maar blijft niet stilstaan. Als jij laat zien dat je meer aankunt of ergens interesse in hebt, dan krijg je de ruimte om je takenpakket uit te breiden.


Dus zoek je een administratieve baan waarin je kunt groeien? Waar je niet alleen maar uitvoert, maar ook leert begrijpen hoe processen werken? Dan past deze functie goed bij jou.

Bij EU Facility Services werk je in een organisatie die volop in beweging is. We zijn informeel, praktisch en ondernemend. En ja, we houden van hard werken, maar ook van gezelligheid, gezamenlijke lunches en een fijne afsluiting van de week.

Functie-eisen

Jij bent secuur, betrokken en houdt van overzicht. Je vindt het prettig als de administratie klopt en je durft vragen te stellen als iets onduidelijk is. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig je verantwoordelijkheid pakken.

Verder herken jij jezelf hierin:

  • ✅ Je hebt ervaring in administratie, backoffice, factuurverwerking, finance support of een vergelijkbare rol tijdens werk of stage;
  • ✅ Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • ✅ Je communiceert duidelijk in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
  • ✅ Je bent 32 uur per week beschikbaar;
  • ✅ Je woont bij voorkeur binnen een straal van 30 km rondom Nijkerk.

Heb je eerder gewerkt als administratief medewerker, backoffice medewerker, medewerker facturatie, financieel administratief medewerker, administratief ondersteuner of medewerker binnendienst? Of ben je starter na je opleiding? Dan kan deze functie heel goed bij jou passen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij EU Facility Services krijg je de ruimte om je werk goed te doen én jezelf verder te ontwikkelen. We geloven in vrijheid, verantwoordelijkheid en samen beter worden.

Dit bieden wij jou:

  • 💶 Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.200 op basis van fulltime, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • 🎯 Een bonusregeling;
  • 💻 Een laptop en telefoon;
  • 🏖 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
  • 💼 Een goede pensioenregeling waarbij Covebo 2/3 van de premie betaalt;
  • 📚 Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, trainingen en cursussen;
  • 🥪 Gezamenlijke lunches die door ons worden verzorgd;
  • 🎉 Gezellige teamuitjes en personeelsfeesten;
  • 🤝 Een informeel, hardwerkend en betrokken backoffice team.

Relevante vacatures