Vacature Planning & administratie medewerker (Tijdelijk) in Naaldwijk

• Naaldwijk
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Jouw toekomstige werkgever richt zich op het midden- en kleinbedrijf en bemiddelt in sectoren zoals logistiek, productie, techniek, administratie en zorg. Het combineert digitale tools met persoonlijk contact en is lokaal sterk verbonden. Kernwaarden zijn samenwerking, groei en prestatie, met focus op betrouwbare en toegankelijke dienstverlening voor zowel werkgevers als werkzoekenden.

Als planner & administratief medewerker ben jij de onmisbare spil in het web. Je zorgt ervoor dat medewerkers op de juiste plek en op het juiste moment staan, voor (grote) klanten die werken met een planning en diensten. Dit lijkt misschien eenvoudig, maar er komt veel meer bij kijken dan je denkt.

Je ontvangt een rooster met verschillende diensten per dag en weet precies hoe zo’n dienst eruitziet en welke medewerker het beste past. Vervolgens check je of de gekozen medewerker beschikbaar is en vul je het rooster aan waar nodig. De nieuwe planning koppel je zorgvuldig terug aan zowel klant als medewerker. Soms betekent dit ook dat je nog even moet bellen of mailen om de laatste gaten in de planning te vullen. Dankzij jouw werk hoeven klanten en medewerkers zich geen zorgen te maken over hun planning en kunnen zij zich volledig focussen op waar zij goed in zijn.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een proactieve houding. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en behoudt ook onder druk het overzicht. Ervaring met plannen en administratief werk is een pre, maar je leergierige instelling is minstens zo belangrijk.

Dit is een tijdelijke functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische omgeving, waar jouw rol echt het verschil maakt. Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar, met diensten die starten rond 07.00 uur en doorlopen tot ongeveer 16.00 uur. De functie is zeker beschikbaar tot eind augustus, met kans op verlenging. Afhankelijk van de vestiging waar je werkt, kan dit bij jouw huidige locatie zijn of bij een andere vestiging binnen ons netwerk.

Ben jij klaar om de regisseur te zijn die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer dan snel!

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, met flexibiliteit voor de diensten tussen 07.00-16.00 uur
• Proactief en nauwkeurig in het plannen en verwerken van informatie
• Stressbestendig en overzicht houden bij last-minute wijzigingen
• Ervaring met het maken en beheren van roosters in een dynamische omgeving
• Beschikbaar voor een tijdelijke periode tot zeker eind augustus, met mogelijkheid tot verlenging bij een andere vestiging indien nodig
• In het bezit van een rijbewijs, bij voorkeur met eigen vervoer om flexibel op verschillende vestigingen te kunnen werken

• Een tijdelijke functie met directe impact binnen een professionele en dynamische organisatie
• Zekerheid van een contract tot eind augustus, met kans op verlenging bij een andere vestiging
• Een prettige werkomgeving waarin jouw rol écht gewaardeerd word
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie