Vacature Planningsadviseur in Rotterdam bij ELLBRU

• Rotterdam
• WO
• Logistiek / groothandel

Vacature omschrijving

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork staan bij ons hoog in het vaandel.
 
De organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Als planningsadviseur ben jij van het aanbrengen van structuur en het bewaken van de voortgang. Jij werkt adviserend en hebt een scherp oog voor detail en aanleg om het overzicht te bewaren. Met jouw kennis en ervaring speel je een essentiële rol bij het opstellen van nauwkeurige planningen. Je werkt daarbij samen met projectteams en diverse vakafdelingen.

Jouw functie 

Als planningsadviseur is het jouw taak om, op basis van ruimtelijke ordeningsprocedures, planningen van projecten, planprocessen of gebieden in beeld te brengen en je projectteams te adviseren op het gebied van tijd. Je verzamelt informatie bij de planteamleden, structureert alle input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle taak. Je werkt vanuit een professioneel en hecht team van planningsadviseurs die veel doen aan kennisuitwisseling en ontwikkeling van het vak. 

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Analyse en structuur: jij signaleert, analyseert en structureert alle projectrelevante informatie en benoemt en ordent deze naar schaal, tijd, faseerbaarheid en afhankelijkheid;
• Tijd en impact: je maakt het kritieke pad in de tijd inzichtelijk. Daarnaast onderzoek je scenario’s en vertaal je inhoudelijke veranderingen naar gevolgen voor de planning;
• Acties naar planning: tijdens startbijeenkomsten van projecten krijg je de ruimte om een deel te begeleiden waarin alle acties worden geïnventariseerd en vertaald naar een planning.
• Planning, monitoring en advies: je bewaakt de voortgang van het project naar aanleiding van de opgestelde planning. Ook signaleer jij mogelijke afwijkingen en knelpunten en geeft op basis hiervan gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.
• Regelgeving: je volgt ontwikkelingen op het vakgebied en de wet- en regelgeving en signaleert op basis hiervan gevolgen voor het vakgebied.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden. Je signaleert knelpunten, zoals vertraging in de planning of een mogelijk risico, tijdig en komt met onderbouwd advies met een goed begrip van gemeentelijke processen en het werken onder bestuurlijke en administratieve kaders. Daarbij communiceer je helder, stem je proactief af en weet je verwachtingen goed te managen. Hierbij heb je het vermogen om te navigeren in complexe bestuurlijke en organisatorische omgeving. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met verschillende disciplines. Betrokkenheid, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend en je beschikt over analytisch denkvermogen, voor zowel het heden als de toekomst. 

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als planningsadviseur opgedaan in de afgelopen 10 jaar, met aantoonbare ervaring in het opstellen van complexe en gedetailleerde planningen binnen stedelijke of gebiedsontwikkelingsprojecten;
• Je hebt werkervaring met planningssoftware zoals MS Project en MS Visio, met een diepgaande kennis van de functionaliteiten en mogelijkheden van deze programma's voor het effectief beheren van planningen en het visualiseren van complexe projectdata. De kennis wordt getoetst tijdens een verificatiegesprek;
• Je hebt ervaring in het adviseren van projectteams en het leveren van tijdige en onderbouwde adviezen met betrekking tot planning, risico’s en knelpunten, en het kunnen onderbouwen van deze adviezen op basis van beschikbare data en projectomstandigheden;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring als planner, of in een andere vergelijkbare ondersteunende functie binnen het stedelijke domein of gebiedsontwikkeling, inclusief ervaring met de complexiteit van stedelijke planning en gebiedsontwikkelingstrajecten, en een bewezen staat van dienst in het succesvol afronden van vergelijkbare projecten.
• Je hebt ervaring met het toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van ruimtelijke ordening, zoals de Omgevingswet, inclusief het vermogen om juridische en administratieve vereisten te vertalen naar planningsimpact.
• Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van visuele planningsproducten (zoals tijdslijnen, projectoverzichten en schema’s) voor interne en externe stakeholders, met een focus op zowel de technische als de communicatieve aspecten van projectplanningen. 

Als planningsadviseur voor het projectmanagementbureau bij de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Thuiswerken: Minimaal 2 dagen. In het kader van ‘anders werken’, kan er vanuit huis worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid vindt voornamelijk plaatst op genoemde werklocatie. Voor het digitaal vergaderen en digitaal ontmoeten, wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.
• 32 - 36 uur per week
• Kennismakingsgesprek: Vrijdag 26 februari op locatie  
• Salarisschaal 10 €3.777 - €5.554

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 19 februari.