Vacature omschrijving
Startdatum: 31 maart 2026
Einddatum: 30 september 2026
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 18 februari 2026
Publicatiedatum: 13 februari 2026
Opdracht
Coachen van de interne kwartiermaker Portfoliomanagement.
Rol
Je werkt samen met de interne kwartiermaker/portfoliomanager om het Portfoliomanagement voor de ruimtelijke opgaven stapsgewijs in te voeren aan de hand van het Plan van aanpak.
Plan van aanpak — kerntaken
-
Strategische focus
Alle strategische opgaven in kaart brengen en vertalen naar concrete doelen. Met een doelenboom zichtbaar maken hoe projecten en programma’s bijdragen aan de ambities.
-
Proces en tools
Standaardiseren van het intakeproces voor nieuwe initiatieven, ontwikkelen van een objectief afwegingskader, en zorgen voor periodieke portfoliorapportages. Het PFM-proces formeel vastleggen.
-
Overzicht en inzicht
Creëren van een afgebakend portfolio van initiatieven, met duidelijke definities van projecten, programma’s en lijnwerk. De urenregistratie standaardiseren en koppelen aan sturing. Financiële formats bepalen met inzicht in het totaalbudget en de verdeling van middelen.
-
Inrichting en positionering
Voorstel mandaat Portfoliomanager en inrichting van een portfoliotafel als formeel besluitvormend orgaan. Rollen en verantwoordelijkheden expliciet vastleggen, en de link met andere tafels en processen integreren in het proces.
-
Planmatig werken
Bepalen van uniforme opdrachtformuleringen en een standaard voor voortgangsrapportages en voorstel over periodieke voortgangsgesprekken tussen opdrachtgever en projectleider.
-
Cultuur en leiderschap
Formuleren van kernwaarden en gewenst gedrag, en organiseren van open communicatie over het waarom en de opbrengst van PFM. Leren en reflecteren een vaste plek geven, net zoals het periodiek bespreken van cultuur en leiderschap aan de portfoliotafel.
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van portfoliomanagement binnen een gemeente
- Uiterlijk per 15 maart 2026 beschikbaar
Wensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van portfoliomanagement binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op strategisch niveau
- Aantoonbare werkervaring met het standardiseren en rapporteren en overzicht creeëren binnen een programma structuur
Competenties:
- Resultaatgericht werken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Solliciteren