Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 08-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Proces en Workflow Consultant voor 8 tot 24 uur per week.
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
Eén van de belangrijkste thema's op de meerjarige roadmap van de Landmeetkundige Dienstverlening is het versterken van de basis: effectieve en efficiënte uitvoering van het werkproces, minder handmatig werk, minder foutgevoelig, met juiste procesdata voor operationele aansturing en financiële verantwoording. De ambitie is dan ook om de stroom van meetposten door alle werkprocessen efficiënter uit te voeren. Dit resulteert dan in minder handmatige acties, processen minder foutgevoelig te maken, minder controles door juiste en actuele(re) data en het beter kunnen monitoren van de uitvoering. Hierdoor kan er beter operationeel worden aangestuurd en kan de financiële verantwoording ook beter.
Voor het project Datalandschap Landmeetkunde 1 (APOS vervanging) is in de doelarchitectuur vastgesteld de Workflow Management te laten landen op Operaton. Deze kennis is specialistisch en het team zal voor de initiële inrichting en het opzetten van de workflows op snelheid moeten worden gebracht. Hiervoor zijn wij op zoek naar een medewerker die zowel technische als procesmatige kennis heeft of advies kan uitbrengen op de implementatie. Daarnaast helpt het als de consultant ervaring heeft met 'best practices'. Hierbij valt o.a. te denken aan meedenken over procesontwerp en -architectuur, advisering over een gefaseerde inrichting van procesinrichting en sparren met procesadviseurs over strategische keuzes.
Het betreft hier een concrete kortstondige opdracht, waarna het team zelf in staat wordt geacht de workflows te onderhouden en uit te breiden.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Operaton / Camunda
- BPMN
- Brug kunnen slaan tussen procesmanagement en IT
- Adviesvaardigheid
- Conceptueel procesdenken
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
- Adviseren van Business, IT en Architectuur m.b.t. inrichtingskeuzes voor het implementeren van haalbare procesmodellen.
- Adviseren over procesontwerp en processturing, in samenhang met organisatorische en technologische keuzes.
- Vertaalslag maken van strategische procesdoelen naar concrete workflow- en data-inrichtingskeuzes.
- Signaleren van consequenties van ontwerpkeuzes voor beheer, ketens en toekomstige uitbreidingen.
- Het opstellen van de daadwerkelijke implementatie in de Kadaster infrastructuur en het wegwijs maken van een aantal software engineers en beheerders.
- Inrichten van de eerste Workflow-versies.
- Je werkt mee in de scrumteams aan de geplande sprints en het definiëren van concrete user stories.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
- Minimaal 5 jaar ervaring met de implementatie van Operaton/ Camunda
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het adviseren van organisaties op het gebied van workflow-management
- Aantoonbare ervaring met het modelleren van business processen in BPMN
- Minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren over procesinrichting op strategisch of tactisch niveau
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Kandidaat kan beschrijven hoe hij in eerdere opdrachten heeft bijgedragen aan het strategisch uitdenken en gefaseerd invoeren van processturing, en welke rol workflow-technologie daarin speelde
- Kandidaat beschikt over vaardigheden om een ander te overtuigen op basis van inhoudelijke argumenten
- Kandidaat kan materie in begrijpelijke taal uitleggen aan stakeholders
- Kandidaat toont initiatief door zelf met verbetervoorstellen te komen
- Kandidaat heeft gedegen kennis van de te gebruiken methoden en technieken en is bereid deze kennis ook te delen met het team
- Kandidaat is bereid over de eigen grenzen heen te kijken en waar nodig aanpalende werkzaamheden op te pakken
- Kandidaat is analytisch sterk
- Kandidaat is resultaatgericht
- Kandidaat is in staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en is omgevingssensitief
- Kandidaat is communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
- Kandidaat heeft helicopterview en adviesvaardigheid op zowel proces- als sturingsvraagstukken
- Kandidaat is kwaliteitsgericht
- Kandidaat is proactief en initiatiefrijk
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569815101-UZP-NL-FPC-280415 - RT199207310