Vacature Procesadviseur inrichting DSO-VTH in Purmerend bij Flexintens

Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Organisatie  Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega's vinden we belangrijk.

De gemeente Purmerend is sinds 2014 ambtelijk gefuseerd met de gemeente Beemster. Dit houdt in dat we ook taken voor Beemster uitvoeren. Per 1 januari 2022 gaan de gemeenten Purmerend en Beemster (bestuurlijk) fuseren.

De komende jaren groeit Purmerend uit naar een stad met meer dan 100.000 inwoners. En dat merken we ook binnen de organisatie. Als er voor buiten hard gewerkt wordt vraagt dat binnen slagkracht en ondersteuning.

In 2022 zal de Omgevingswet in werking treden. Een wetswijziging met flinke impact voor de gemeentelijke werkprocessen. Om de doelen van de Omgevingswet te realiseren moeten gemeenten, provincies, waterschappen, GGD, veiligheidsregio's omgevingsdiensten, burgers en initiatiefnemers samen aan de slag. Dat betekent dat ketensamenwerking, procesgericht werken en het delen van informatie tussen ketenpartners en binnen organisaties cruciaal wordt.

Om aan de eisen van Omgevingswet en het bijbehorende Digitaal Stelsel Omgevingswet te kunnen voldoen, heeft de Gemeente Purmerend al flink wat stappen genomen. Onder leiding van een programmamanager zijn er verschillende werkgroepen gestart om werkprocessen aan te passen en de Omgevingswet in bestuur en organisatie te laten landen.  Denk aan het kunnen wijzigen van het omgevingsplan, het inrichten van een proces rondom de programmeer- en omgevingstafel, het opstellen en aanleveren van indieningsvereisten, het kunnen werken met de nieuwe regels rondom nadeelcompensatie, enz.

Bovendien zijn er applicaties aangeschaft waarmee aan het DSO gekoppeld kan worden: voor het ontvangen en verwerken van vergunningen – RxMission van Roxit, het opstellen van het omgevingsplan – RxBase van Roxit, en toepasbare regels – STTR Builder van FloLegal. Het komende jaar staat in het teken van het uitwerken van de werkprocessen, het implementeren van de applicaties en vooral: oefenen.

Opdracht Deze opdracht richt zich primair op de VTH-processen.

Na technische implementatie van RxMission dient deze in nauwe samenspraak met verschillende werkgroepen en functioneel beheer ingericht te worden om vergunningsaanvragen en meldingen uit het DSO te kunnen ontvangen en volgens de Omgevingswet verwerken. Bovendien moeten de vakafdelingen begeleid worden in het werken met de nieuwe applicatie. Het is de taak van de procesadviseur om ervoor te zorgen dat RxMission per 1 april 2022 gereed is voor livegang en de vakafdelingen daar dan ook klaar voor zijn.

Het gaat dus om de functionele implementatie. Wel zullen begin 2022 nog koppelingen met het DSO, BRP en zaaksysteem gelegd worden. Hierin zou de procesadviseur de rol van projectleider op zich nemen.

Hiertoe zoeken wij een procesadviseur die:

• Leiding gaat geven aan een projectteam (met betrekking tot de werkprocessen) en daarin kan begeleiden, inspireren, verbinden, aanjagen en coördineren;
• De inhoudelijke samenhang tussen alle acties bewaakt en deze een plek geeft in het proces;
• Kennis en ervaring heeft op het gebied van inrichten en implementeren van processen in kader van de Omgevingswet;
• Kennis heeft van het DSO en STAM;
• Kennis en ervaring heeft met het inrichten van VTH applicaties.

Het projectteam waar je mee samenwerkt bestaat o.a. uit vergunningverleners, (juridische) handhaving, functioneel beheer, (de nog te werven) projectleider plansoftware en toepasbare regels en (nog te werven) procesadviseur toegepaste regels. Je legt daarnaast verbinding met het Programma Omgevingswet en met acties die in kader van de ketensamenwerking samen met o.a. gemeenten en de Omgevingsdiensten op regionaal niveau worden opgezet. Je legt verantwoording af aan de programmamanager Omgevingswet.

 



Functie-eisen

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
2. Beschikbaar van 2 augustus 2021 tot en met 31 maart 2022 voor 24 uur per week;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesadviseur inrichting binnen een overheidsinstelling;
4. Aantoonbare kennis van de Omgevingswet DSO;
5. Aantoonbare kennis van VTH-applicaties.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met leiding geven aan inrichting van werkprocessen in VTH-applicaties en kan dit onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk waaraan is meegewerkt en de rol die de externe daarin heeft gehad;
2. Aantoonbare werkervaring met het DSO (ketensamenwerking, koppelingen, werkprocessen) en de Omgevingswet.

Arbeidsvoorwaarden
In overleg.



Ref.nr.:2568232271-UZP-NL-FPC-280423 - RT159872327