Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 30-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Procesbegeleider doorontwikkeling Plan Einstein voor 12 uur per week.
Korte beschrijving
Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Vanuit het team Utrecht voor Iedereen werken we aan goede asielopvang onder de noemer ‘Plan Einstein'. Het samenwerkingsverband dat vele uiteenlopende activiteiten hiervoor uitvoert, is de afgelopen jaren sterk gegroeid en doorontwikkeld. We zijn op zoek naar een procesbegeleider met veranderkennis en met kennis van het werkveld die het beste uit de samenwerkingspartners naar boven haalt en ook zelf de handen uit de mouwen steekt.
Opdrachtomschrijving:
- Vertegenwoordiger van gemeente Utrecht in het ecosysteem van Plan Einstein
- Deelnemer aan afstemmingsoverleg met basispartners Plan Einstein en COA
- Aanjagen, bewaken en bevorderen van kwaliteit van proces en de resultaten van het ecosysteem
- Adviseur doorontwikkeling organisatie Plan Einstein passend bij de ontwikkelfase en gericht op toekomstbestendigheid binnen de benodigde flexibiliteit van veranderend beleid
- Hands-on actief: verbetervoorstellen doen en samenwerken met de Plan Einstein-partners voor nieuwe initiatieven en het verbeteren van bestaande samenwerkingen, gevraagd en ongevraagd
- Onderzoeken en signaleren van kansen voor samenwerking met Plan Einstein
- Mede onderhouden en uitbreiden van het netwerk van partners voor Plan Einstein
Het betreft onder andere:
- Ervaring met procesbegeleiding en verandertrajecten
- Kennis van samenwerking binnen complexe netwerken (publiek-private samenwerking)
- Ervaring met het sociaal domein, met name rondom asielzoekers en vluchtelingen
- Vaardigheid in het verbinden van strategie en uitvoering
- Sterke communicatieve en interculturele vaardigheden
- Inzicht in governance, stakeholdermanagement en netwerkontwikkeling
Daarnaast vraagt de rol om zelfstandig opereren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht.
De opdracht kenmerkt zich door:
- Een zelfstandige proces- en regierol binnen een complex samenwerkingsverband
- Resultaatgerichte inzet, gericht op het realiseren van concrete verbeteringen in samenwerking en structuur
- Tijdelijke inzet voor een specifieke ontwikkelopgave (doorontwikkeling Plan Einstein)
- Onafhankelijke positionering tussen verschillende partners en belangen
- Inzet van specialistische kennis en ervaring in verandertrajecten en netwerksturing
De professional wordt ingezet om binnen een afgebakende periode het ecosysteem te versterken en structureel te verbeteren. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Het eindresultaat van de opdracht is dat de doorontwikkeling van Plan Einstein succesvol is vormgegeven en geborgd binnen het samenwerkingsverband van partners. Concreet betekent dit dat:
- De implementatie van de nadere regeling Plan Einstein is gerealiseerd en het ecosysteem goed functioneert
- De overlegstructuur, strategische communicatie en impactmeting effectief zijn ingericht en bijdragen aan de doelstellingen
- De samenwerking tussen partners is versterkt en afgestemd op gezamenlijke doelen en activiteiten
- Hiermee is een toekomstbestendige samenwerking neergezet
Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:
- Afstemming en coördinatie binnen het ecosysteem van Plan Einstein-partners
- Adviezen en voorstellen voor doorontwikkeling van de organisatie en samenwerking
- Verbeterinitiatieven en nieuwe samenwerkingsvormen
- Inzicht in voortgang, kwaliteit van processen en behaalde resultaten
- Signaleringen van kansen en knelpunten binnen het netwerk
- Uitbreiding en versterking van het partnernetwerk
- Bijdragen aan overlegstructuren en besluitvorming
De opdracht loopt naar verwachting van mei 2026 tot juli 2027.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
- De implementatie van de regeling in de eerste helft van 2027 is voltooid
- Het ecosysteem van Plan Einstein aantoonbaar goed functioneert
- De samenwerking en governance structureel zijn ingericht
Jij hebt:
- Opleiding HBO+ met kennis en ervaring van het aansturen van verandertrajecten en implementatie van strategie naar uitvoering met overdragen van de bijbehorende vaardigheden
- Vier jaar ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken
- Je hebt kennis van uitvoering én strategie
- Je bent communicatief vaardig, werkt cultuursensitief en met tact
- Kennis en ervaring van en met Plan Einstein is een pré
- Affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Je beschikt over een HBO+ opleiding
- Je hebt ervaring met het aansturen van verandertrajecten en implementatie van strategie naar uitvoering
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken
- Je hebt werkervaring met verschillende culturen en mensen met diverse achtergronden
- Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
Wensen:
- Je hebt ervaring met een ecosysteem vergelijkbaar als dat van Plan Einstein
- Je hebt affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569812371-UZP-NL-FPC-230407 - RT198979779