Vacature Procesbegeleider Periodieke Hotspot-monitor in Zwolle

• Zwolle
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 4 mei 2026

Einddatum: 4 november 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 7 april 2026

Publicatiedatum: 25 maart 2026

Functietitel

Procesbegeleider periodieke hotspot-monitor

Kernopdracht

Jij draagt bij aan het veiligstellen van informatie die het verhaal van Overijssel vertelt. Als procesbegeleider hotspot-monitor zorg jij ervoor dat belangrijke gebeurtenissen uit de betreffende periode niet verloren gaan, maar zorgvuldig worden vastgelegd. Jij organiseert het proces, brengt experts samen en bewaakt de balans tussen overheid en samenleving.

Wat ga je doen?

• Opzetten, uitvoeren en afronden van het traject; jij bent regisseur van het proces van voorbereiding tot publicatie.
• Begeleiden van interne en externe experts bij het signaleren en benoemen van hotspots.
• Zorgen dat het perspectief van de overheid en het maatschappelijke perspectief in balans blijven en dat de interactie tussen overheid en samenleving centraal staat.
• Identificeren en borgen van informatie zodat digitale documenten en archiefbescheiden niet verloren gaan.

Kerntaken

• Instellen van de hotspotwerkgroep
• Maken van een duidelijke en haalbare planning
• Selecteren en uitnodigen van interne en externe experts
• Organiseren van expertbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten
• Voorbereiden van voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming
• Opstellen van een voorstel voor inventarisatie van hotspotdossiers in informatiesystemen
• Publiceren van vastgestelde hotspots en communiceren met stakeholders

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap of bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider of soortgelijk binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van werken met multidisciplinaire teams, ditis expliciet benoemd in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met informatie- en archiefwetgeving, dit is expliciet benoemd in de werkervaring

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met digitale informatievoorziening en archivering, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een hotspotmonitor
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijke ontwikkelingen en cultureel erfgoed en cultuurhistorie
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en wat deze opdracht aantrekkelijk maakt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties:

• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)