Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 23-07-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Moerdijk is FlexIntens op zoek naar een Procesondersteuner Jeugd voor 24 uur per week.
Tijdelijke opdracht Procesondersteuner Jeugd – 24 uur per week
Gemeente Moerdijk
Start: zo spoedig mogelijk
Omvang: 24 uur per week
Duur: tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging
Locatie: Zevenbergen, gedeeltelijk hybride in overleg
Opdracht
De gemeente Moerdijk werkt aan meer grip op de uitvoering en kosten van de jeugdhulp. Hiervoor zoeken wij tijdelijk een ervaren procesondersteuner Jeugd. De procesondersteuner ondersteunt de teammanager, kwaliteitsadviseur, procesregisseur, jeugdprofessionals, backoffice, beleid en financiën bij het verzamelen, structureren en analyseren van informatie en het bewaken van afspraken en verbeteracties.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen en bijhouden van overzichten van instroom, doorstroom, uitstroom, wachttijden, caseloads en kosten
- verzamelen, controleren en analyseren van gegevens uit dossiers, registraties en declaraties
- periodiek analyseren van de tien financieel omvangrijkste jeugdcasussen
- per casus inzichtelijk maken van kosten, zorgvormen, aanbieders, verwijzers, looptijd, evaluaties, verlengingen en stapeling van hulp
- voorbereiden van casus-, budget- en voortgangsoverleggen
- signaleren van ontbrekende registraties, niet uitgevoerde evaluaties en afwijkende patronen
- vastleggen en bewaken van acties, verantwoordelijken en termijnen
- ondersteunen bij de uitvoering van aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek Jeugd Moerdijk
- opstellen van bruikbare stuur- en managementinformatie
- ondersteunen bij het verbeteren en vastleggen van werkprocessen
De procesondersteuner verricht de feitelijke en procesmatige analyse. De inhoudelijke en juridische kwaliteitstoetsing blijft belegd bij de kwaliteitsadviseur. De procesregisseur blijft verantwoordelijk voor de regie op complexe casuïstiek.
Beoogd resultaat
- aan het einde van de opdracht zijn actuele stuurgegevens over cliënten, wachttijden, caseloads en kosten beschikbaar
- is de analyse van de tien financieel omvangrijkste casussen structureel ingericht
- zijn patronen, knelpunten en mogelijke beïnvloedingsmogelijkheden zichtbaar
- zijn verbeteracties vastgelegd en wordt de voortgang actief bewaakt
- zijn relevante werkprocessen en overzichten overdraagbaar geborgd
Uit de aanbieding moet duidelijk blijken welke werkzaamheden de kandidaat zelf heeft uitgevoerd. Algemene of niet-verifieerbare omschrijvingen zijn onvoldoende.
Algemene administratieve of secretariële ervaring zonder aantoonbare ervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein is onvoldoende.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal drie jaar recente werkervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein of een gemeentelijke jeugdtoegang.
Kandidaat heeft geen 3 jaar of meer recente werkervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein of een gemeentelijke jeugdtoegang
- Kandidaat heeft ervaring met het analyseren van cliënt-, caseload-, financiële of declaratiegegevens
- Kandidaat heeft ervaring met procesondersteuning, voortgangsbewaking en managementinformatie
- Kandidaat heeft kennis van de Jeugdwet en gemeentelijke jeugdprocessen
- Kandidaat is zeer vaardig met Excel en registratiesystemen
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Kandidaat beschikt over 1 of meer relevante referenties
- Kandidaat is op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week en is bereid regelmatig op locatie in Zevenbergen te werken
- De kandidaat is analytisch, nauwkeurig, proactief, vasthoudend en organisatorisch sterk. De kandidaat kan zelfstandig informatie ophalen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en gegevens vertalen naar overzichtelijke stuurinformatie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569862731-UZP-NL-FPC-170708 - RT202713093