Vacature Processpecialist in Leiden bij Luba

Luba is hét grootste uitzendbureau voor het mkb van Nederland en daar zijn wij trots op! Bij Luba draait het om groeien, samenwerken en presteren. Het Backoffice team van Luba is nog volop aan het groeien en in beweging. Het team bestaat uit de afdelingen backoffice, payroll en organisatie & kwaliteit. Samen waarborgen jullie de beste kwaliteit aan dienstverlening aan onze flexwerkers, klanten en collega's!

Samen is het keyword bij Luba: sta dus niet gek te kijken als zo’n beetje half Luba je een welkom-bij-Luba e-mailtje stuurt op jouw eerste werkdag. Maar dat vind jij niet erg, want werken bij Luba = leuk! Je krijgt van ons de kans om te doen waar jij goed in bent. Wil je meer verantwoordelijkheid? Dan kan dat! Luba Uitzendbureau is een gevestigde naam, maar groeit nog steeds. We vinden ontwikkeling en vernieuwing zeer belangrijk, dus we horen graag waar jouw ambities liggen en helpen je om deze te verwezenlijken.

Luba blijft groeien! Om de groei in de juiste banen te leiden willen wij het team versterken met een procesmanager die zich gaat focussen op alle processen rondom de uitbetaling van flexwerk. Je maakt deel uit van het Backoffice team en zal nauw samenwerken met Diane, onze processpecialist, Margreet en Sanne, onze payroll specialisten en met Anneliek manager. 

 Als processpecialist Payroll bij Luba:

• Zorg jij voor de juiste vertaling in de systemen (HelloFlex en Flexservice) van de afspraken die gemaakt zijn met onze klanten en flexwerkers.
• Volg je proactief de ontwikkelingen op in diverse cao’s en (fiscale)wetgeving.
• Ben je mede verantwoordelijk voor de uitvoerende taken rondom de verwerking van de wekelijkse payroll
• Ben jij de drijvende kracht achter innovatie rondom onze processen en procedures.

Om dit allemaal voor elkaar te krijgen ben jij continue aan het schakelen met onze vestigingen, opdrachtgevers, uitzendkrachten en diverse afdelingen van het hoofdkantoor (IT, payroll, flexhelpdesk, etc.).

Je snapt het al, we zijn we in deze rol echt op zoek naar een innovator. Je komt met passende en creatieve oplossingen door jouw scherpe kijk op de processen. Omdat jij dagelijks werkt met HelloFlex en Flexservice ben jij expert (geworden, we kunnen het jou leren!) in deze systemen en constant op zoek naar verbeteringen.

Wil jij het liefst vandaag nog als proces manager aan de slag, dan heb je:

• Een passende en afgeronde mbo4/hbo opleiding.
• Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden omdat je met zowel jouw Luba collega’s als met flexwerkers en klanten te maken krijgt.
• Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan.
• Werkervaring als (bijvoorbeeld) intercedent, backoffice medewerker (in de uitzendbranche), payroll/salaris administrateur, HR medewerker of iets soortgelijks.

• Een fijn team collega's
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per km of een abonnement wanneer je met het ov reist. 
• We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen .
• Wij hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Met je Benefit budget kan je dan ook meer vakantiedagen kopen als je dat wil. Liever werken? Je kan je Benefit budget ook gebruiken om je salaris maandelijks aan te vullen of om eenmalig een groter bedrag uit te keren als je een keer wat extra's nodig hebt, lekker flexibel!
• Het benefit budget kan je ook inzetten om via FiscFree diverse producten aan te schaffen met bruto/netto voordeel.
• Daarnaast ontvang je jaarlijks bonussen.
• We hebben een gunstige pensioenregeling en kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering