Vacature Programma Ondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Gebiedsopgave Centraal Holland is onlangs toegevoegd aan het Nationaal Deltaprogramma. Dit gebied speelt een cruciale rol in het behoud van waterveiligheid, zoetwaterbeschikbaarheid en ruimtelijke adaptatie voor de toekomst. We werken samen met rijk, provincies, gemeenten en waterschappen om water en ruimte te verbinden en een voorkeursstrategie voor de toekomstige ontwikkeling op te stellen.

Ons team, bestaande uit programmamanagers en een programmasecretaris, werkt hybride en is gedreven om de opgaven rond water en ruimtelijke ontwikkeling in Centraal Holland aan te pakken. We bieden een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage echt een verschil kan maken.

Ben jij gestructureerd, proactief en communicatief sterk? Dan hebben wij een geweldige kans voor jou als Programma Ondersteuner! Als Programma Ondersteuner speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het programmamanagement voor Gebiedsopgave Centraal Holland. Je werkt nauw samen met verschillende betrokkenen binnen het programma en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Een typische dag als Programma Ondersteuner bestaat uit het inplannen van vergaderingen en afspraken, het organiseren van bijeenkomsten, en het bijhouden van actielijsten en archivering. Daarnaast voer je basis financieel administratieve taken uit en onderhoud je contact met de werkorganisatie bij vragen of verzoeken. Je werkzaamheden zijn voornamelijk administratief en secretarieel van aard, wat betekent dat je een cruciale schakel bent in het dagelijkse reilen en zeilen van het programma.

We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig kan werken en het leuk vindt om structuur aan te brengen. Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer dan snel en stuur je sollicitatie in. We kunnen niet wachten om te zien wat jij kunt bijdragen aan ons programma!

• Je hebt afgeronde MBO-opleiding Secretaresse niveau 4;
• Je hebt minimaal 5 à 7 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt beschikbaarheid van 10-12 uur per week, verspreid over de week in te zetten;
  
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, Outlook, MS Teams, SharePoint en hybride werken.

Aan compententies neem je mee:

• Klantgericht
• Stressbestendig
• Zelfstandig
• Leiderschap

• Een parttime baan van 10 tot 12 uur per week (verspreid over de week in te zetten);
• Een salaris van minimaal €3.113 ,- en maximaal €4.383 ,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

In een unieke samenwerking tussen rijk, provincies, gemeenten en waterschappen werken we aan het verbinden van water en ruimte, stellen we een voorkeursstrategie op voor de toekomstige ontwikkeling van het gebied en bouwen we aan een compacte netwerkorganisatie. Om zowel ambtelijk als bestuurlijk te inspireren, te kiezen, te agenderen en te committeren. Alleen hand in hand zijn de opgaven rond water en ruimtelijke ontwikkeling in Centraal Holland op te pakken

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl