Vacature Programmacoördinator/ Scrum Master in 's-Gravenhage

• 's-Gravenhage
• Tijdelijk
• WO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-05-2026 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmacoördinator/ Scrum Master voor 36 uur per week.

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke

vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
  
  Common Ground

Het programmateam Common Ground bestaat uit ruim twintig collega's. In het team komen strategische, organisatorische en technische expertise samen. We werken nauw samen met koplopergemeenten, communities, leveranciers en andere publieke partijen en bouwen voort op wat in de praktijk aantoonbaar werkt. Het team bestaat uit professionals met verschillende achtergronden van architectuur tot softwareontwikkeling, infrastructuur, organisatie- en implementatieadvies en community-management. De werkwijze is open, samenwerkingsgericht en lerend, met veel ruimte voor individuele inbreng.

Omschrijving van opdracht

Common Ground is het landelijke programma waarin gemeenten gezamenlijk werken aan een fundamentele vernieuwing van hun informatievoorziening. Gemeenten ontwikkelen en gebruiken binnen Common Ground gezamenlijk softwarecomponenten, informatiemodellen en standaarden, met als doel een open, wendbare en toekomstbestendige digitale basis voor gemeentelijke dienstverlening. Het programma wordt uitgevoerd binnen VNG Realisatie en in nauwe samenwerking met gemeenten, gemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere publieke partners.

Je vervult de rol van Scrum Master voor het programmateam. In deze rol faciliteer je het team in het toepassen en doorontwikkelen van de afgesproken werkwijze en zorg je voor een effectief werkritme. Je organiseert en bewaakt de verschillende agile events binnen het programma, waaronder sprintplanningen, reviews en retrospectives. Je coördineert de integrale programmaplanning en ondersteunt bij het inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang. Je zorgt dat informatie uit verschillende teams en trajecten wordt samengebracht en toegankelijk is voor het programmamanagement.

Daarnaast vervul je de rol van Programmacoördinator Common Ground. In deze rol draag je bij aan de inrichting, beheersing en uitvoering van het programma. Je zorgt dat afspraken, planning en voortgang concreet, inzichtelijk en uitvoerbaar zijn en dat het programmateam effectief kan werken. Je werkt nauw samen met de programmamanager; je rol is gericht op het organiseren van samenhang, het bewaken van voortgang en het ondersteunen van besluitvorming.

Samen met de programmamanager richt je het risicomanagementproces binnen het programma in en zorg je ervoor dat dit proces structureel en consequent wordt toegepast en bijgesteld indien nodig. Daarnaast draag je zorg voor het opstellen van voortgangsrapportages, besluitvormende stukken en de voorbereiding van overleggen. In dat kader fungeer je als aanspreekpunt en sparringpartner voor onder andere de financieel controller van VNGR en de portfoliomanager van de VNG.

Je vervult de rol van secretaris van de programmaboard en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.

Tot slot draag je zorg voor het organiseren van de inzet van capaciteit binnen het programma. Je begeleidt binnen het programma het proces rondom het werven van nieuwe medewerkers en het inzetten van externe expertise en zorgt voor afstemming met het Recruitmentteam van de VNG. Je zorgt voor een gestructureerde en zorgvuldige voorbereiding van uitvragen, bewaakt de voortgang van selectieprocessen binnen het programma en je faciliteert een goede start van nieuwe teamleden en opdrachtnemers. Hierbij werk je nauw samen met de programmamanager en andere betrokkenen, waarbij jij zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van het proces.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Scrum Master rol (teamniveau)
• Faciliteren van sprint events (planning, review en retrospective)
• Ondersteunen van het team bij het toepassen van de afgesproken werkwijze
• Signaleren en helpen oplossen van impediments binnen het team
• Bewaken van werkritme, afspraken en transparantie
• Ondersteunen van product owners bij backlog- en planningsprocessen
• Programmaplanning en voortgang
• Opstellen en bijhouden van de integrale programmaplanning
• Inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang
• Verbinden van planningen van verschillende teams en initiatieven
• Signaleren van knelpunten in planning en capaciteit
• Risicomanagement en sturing
• Zorgdragen voor het inrichten en bijhouden van het risicoregister
• Zorgen dat risico's, maatregelen en eigenaarschap worden vastgelegd
• Inhoudelijk voorbereiden van periodieke bespreking van risico's en voortgang
• Ondersteuning programmamanagement en governance
• Opstellen en coördineren van voortgangsrapportages en stukken
• Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van programmaboard-overleggen
• Bewaken van acties, besluiten en (zorg dragen voor) opvolging
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete acties
• Teamondersteuning en organisatie
• Zorg dragen voor en faciliteren van praktische inrichting van samenwerking en werkwijzen
• Zorgen voor heldere werkafspraken en structuur binnen het team
• begeleiden van onboarding van nieuwe teamleden en externe inzet
• Capaciteit en inhuur
• Zorgdragen voor het opstellen en uitzetten van uitvragen voor externe inhuur in nauwe samenwerking met het team Recruitment van de VNG
• Voorbereiden en structureren van profielschetsen en opdrachtomschrijvingen
• Bewaken van voortgang en zorgdragen voor een transparant en zorgvuldig proces
• Ondersteunen van de Programmamanager bij contractering en afstemming met interne stakeholders
• Bijhouden van overzicht in inzet, capaciteit en lopende opdrachten

Resultaat van de opdracht

• Als Scrum Master binnen het programma Common Ground organiseer en begeleid je in de
  opdracht sprint events (planning, review en retrospective) en zie je erop toe dat gemaakte
  afspraken en voortgang voor iedereen inzichtelijk zijn. De scrummaster ondersteund bij het
  toepassen van de werkwijze, waarbij belemmeringen tijdig worden gesignaleerd en weggenomen
  om de voortgang niet te laten stagneren. Daarnaast ondersteun je product owners bij
  
  backlogbeheer en planningsprocessen, zodat het team gericht en volgens prioriteit kan werken
  aan de afgesproken resultaten.
  
  Verder heb je ook een aantal taken als programmacoördinator Common Ground waarbij je ervoor
  zorgt dat het programma gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar wordt uitgevoerd. Je draagt
  zorg voor een effectieve dagelijkse werking van het programmateam en ondersteunt pro-actief het
  programmamanagement bij sturing en besluitvorming. Concreet lever je op:
• Een goed functionerend werkritme binnen het programmateam, met effectief gefaciliteerde
  sprint events en een consistente toepassing van de afgesproken werkwijze
• Inzichtelijke en actuele planningen, waarin afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang van
  teams en initiatieven samenkomen
• Tijdige signalering van knelpunten in planning, capaciteit en uitvoering, met concrete
  opvolging
• Een actueel en bruikbaar risicoregister, waarin risico's, maatregelen en eigenaarschap zijn
  vastgelegd en periodiek worden besproken
• Heldere en goed voorbereide voortgangsrapportages en besluitvormende stukken
• Goed georganiseerde programmaboard-overleggen, inclusief voorbereiding,
  verslaglegging en opvolging van besluiten en acties
• Een zorgvuldig en gestructureerd proces voor werving en inhuur, met duidelijke
  opdrachten, transparante selectie en een goede start van nieuwe medewerkers en
  externe krachten
• Overzicht in inzet en capaciteit binnen het programma
  
  De nadruk ligt daarbij op het creëren van structuur, overzicht en voortgang in de uitvoering, zodat
  het programmateam effectief kan werken en het programmamanagement goed kan sturen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Beschikt over WO-werk- en denkniveau
3. Minimaal 4 jaar werkervaring in projectcoördinatie, projectleiding, PMO of vergelijkbare rollen binnen verander- of IT-omgevingen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met agile werken (Scrum, Kanban, SAFe of vergelijkbaar)
5. Minimaal 2 jaar werkervaring als Scrum Master of vergelijkbare rol
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Weging Aantoonbare werkervaring bij overheidsorganisaties in de afgelopen 10 jaar
2. Minimaal 2 jaar ervaring met werken in netwerkomgevingen (samenwerking tussen meerdere organisaties)
3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en faciliteren van werksessies, workshops en overleggen
4. Aantoonbare ervaring als secretaris van stuurgroepen
5. Werkervaring met het toepassen en inrichten van tooling voor planning en samenwerkingen waaronder minimaal Jira en Ms Teams

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569818801-UZP-NL-FPC-040514 - RT199457554