Vacature Directie Assistent 32-40 uur in Delft bij sQout

Deze grote onderwijsinstelling in Delft biedt onderdak aan duizenden studenten uit binnen-en buitenland die in de startblokken staan om onze maatschappij een beetje aangenamer te maken. Er heerst een internationale sfeer. De lat ligt hoog wat ambitie betreft. De ambiance is open en er is veel ruimte om je verder te ontwikkelen. Niet alleen voor studenten, maar ook voor de mensen die er werken. Het gaat om een onderwijsinstelling die internationale bekendheid heeft en zeer hoog staat aangeschreven. Beslist een werkgever om trots op te zijn. Het gaat echt om een dynamische werkomgeving. De gedrevenheid van studenten én medewerkers in uiteenlopende functies werkt aanstekelijk.

Opdrachtomschrijving:
Het College van Bestuur heeft de opdracht gegeven aan de Programmadirecteur om de ontwikkeling van de beoogde activiteiten van TU Delft te coördineren en verder uit te werken. Je ondersteunt de Programmadirecteur met het leiden van een programmateam en het uitwerken van de strategie. Op hoofdlijnen omvat de strategie het inhoudelijk verkennen en ontwikkelen van nieuwe opleidingen en de daarmee verweven onderzoeks- en innovatieactiviteiten, om een nieuw TU Delft kennisecosysteem te ontwikkelen.

Hiervoor zal de Programmadirecteur gesprekken voeren met belanghebbenden, om goed te luisteren naar ieders wensen en ambities. Daarnaast zal er een programmateam samengesteld worden met collega’s uit de faculteiten en de Universiteitsdienst. Dit programmateam zal in verschillende groepen o.a. de mogelijkheden voor nieuwe opleidingen op de korte en langere termijn verkennen en plannen ontwikkelen voor bijvoorbeeld de financiering van de nieuwe campus.

Als management-/directie assistent ondersteun je de Programmadirecteur, zodat hij zijn belangrijke werk in alle opzichten op de beste manier kan doen. Het zal je vast niet verbazen dat je in een behoorlijk hectische omgeving werkt. Dit maakt je baan erg boeiend. In deze dynamiek houd jij het overzicht in de agenda van de Programmadirecteur, plan je afspraken in, stel je waar nodig prioriteiten en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Om maar eens een aantal van je heel diverse werkzaamheden te noemen. Daarbij zeg je af en toe ook ‘nee’ tegen mensen, maar ga je altijd met veel tact te werk.

Jij bent in de breedste zin de steun en toeverlaat van de Programmadirecteur. Ook ondersteun je hem als voorzitter van het programma. Je organiseert de overleggen, stemt vooraf de agenda af met de Programmadirecteur, verspreidt alle stukken onder de verschillende deelnemers en bewaakt de uitvoering van actiepunten.

Gevraagd:
MBO werk en denkniveau en ervaring als management/directie assistent.
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

Competenties:
Je neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen;
Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, vindt zorgvuldig werken belangrijk en anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent proactief, servicegericht en werkt accuraat;
Organisatorische en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog;
Je werkt zelfstandig aan jouw taken en bent ook graag bereid jouw collega’s te helpen;
Verder zijn goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels een vereiste.
Je bent collegiaal ingesteld;