Vacature Programmamanager aanbesteding CAD-Informatiebeheersysteem

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zodra geldige VOG in ons bezit voor 12 maanden,

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Functieomschrijving

Als Programmamanager leid je het traject van voorbereiding tot implementatie van een nieuw CAD-informatiebeheersysteem. Je bent verantwoordelijk voor het regisseren van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders en het borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je vertaalt de strategische context van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie, naar concrete keuzes en afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van de voorbereidingsfase: aanscherpen programma van eisen en borgen van (strategische) randvoorwaarden zoals architectuur, governance en open standaarden.
• Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in samenwerking met relevante afdelingen.
• Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein en richting interne partners.
• Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken met de leverancier.
• Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichting beheerorganisatie, koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en training.
• Borgen van aansluiting bij Common Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Escaleren naar opdrachtgever indien doelen niet gehaald kunnen worden.

Resultaat van de opdracht

• Compleet en afgestemd Programma van Eisen en aanbestedingsdossier, inclusief integratie van Common Ground en Federatieve Data Strategie.
• Succesvol afgeronde aanbesteding met selectie van een leverancier die voldoet aan eisen en ambities, inclusief duidelijke contractafspraken.
• Inrichting van governance en beheerorganisatie met benoemde proceseigenaar, systeemeigenaar en functioneel beheer.
• Technische en organisatorische implementatie van het nieuwe CAD-informatiebeheersysteem, inclusief afgeronde datamigratie.
• Adoptie en veranderverankering: gebruikers getraind en begeleid, communicatieplan uitgevoerd en organisatie werkt volgens nieuwe processen.
• Borging en continuïteit: archiefwet- en duurzaamheidsvereisten geborgd, toetsing op indicatoren en SLA’s, en plan voor doorontwikkeling.

Eisen:

• HBO werk-, en denk niveau
• Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties
• Je hebt kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground
• Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen

Wensen:

• Kennis van en en ervaring met CAD-DMS systemen is een pre