Vacature Programmamanager Bedrijfscontinuïteit Facilitair Bedrijf (FB)

• Haarlem
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 19 mei 2026

Publicatiedatum: 11 mei 2026

Doel van de opdracht

Leveren van een volledig, getest en geborgd continuïteitsmanagementsysteem dat voldoet aan VRK‑richtlijnen, aansluit op de kwaliteitscyclus en ISO/NEN‑planning, en structureel onderdeel wordt van de teamsturing.

Resultaatgerichte werkzaamheden

Ontwikkelen van continuïteitsplannen

• Opstellen van conceptcontinuïteitsplannen per afdeling volgens de handreiking.
• Vaststellen van kritieke processen en afhankelijkheden (ICT, personeel, gebouw, leveranciers).
• Beschrijven van risico‑ en uitvalscenario’s (bijv. gebouwuitval, ICT‑storing, energie‑uitval, personele uitval).
• Uitwerken van alternatieve werkwijzen en maatregelen per proces.

Inrichten van governance

• Bepalen en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Aansluiten bij bestaande VRK‑structuren en de interne crisisorganisatie.

Uitvoeren van risicoanalyses

• Actualiseren en verdiepen van risico’s op kritieke processen.
• Formuleren van voorstellen voor verbetermaatregelen en koppeling met de kwaliteitscyclus.

Implementatie en borging

• Inregelen van praktische procedures voor noodprocessen, logistiek en leveranciersafspraken.
• Afstemmen met I&A over informatiebeveiliging, NEN/ISO‑vereisten en fallbackscenario’s.
• Structurele borging in jaarplannen en werkprocessen.

Opleiden en oefenen

• Ontwikkelen van een jaarlijkse continuïteitstraining voor teams.
• Uitvoeren van oefeningen gekoppeld aan de VRK‑trainingscyclus.

Monitoring en doorontwikkeling

• Vaststellen van KPI’s voor continuïteit en rapportagelijnen.
• Borgen van jaarlijkse evaluatie en actualisatie van het continuïteitsplan in de teamplancyclus.

Gevraagde ervaring en competenties

• Aantoonbare ervaring met continuïteitsmanagement en risicobeheersing.
• Ervaring met governance‑inrichting en implementatie binnen de interne bedrijfsvoering van complexe (publieke) organisaties.
• Kennis van VRK‑richtlijnen, BCP‑handreikingen en NEN/ISO‑vereisten.
• Ervaring met het ontwikkelen van trainingen en oefeningen.
• Sterke communicatieve en projectmatige vaardigheden, gericht op resultaat en borging.

Samenwerking en randvoorwaarden

• Intensieve samenwerking met: I&A, P&O, Huisvesting en facilitaire teams.
• Afstemming met: Concerncontrol en CISO.
• Beschikbaarheid: capaciteit binnen betrokken teams voor input en toetsing.

Tijdelijkheid en inzet

Type opdracht: tijdelijk

Verwachte inzet: gemiddeld 16–24 uur per week, met variatie per fase van de opdracht.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaringals programmamanager/projectleider op het gebied van continuïteit, risico‐ of crisismanagement
• Aantoonbare werkervaring met continuïteitsvraagstukken binnen facilitaire ofbedrijfsvoeringsdomeinen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met governance‐inrichting. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met ISO 22301, ISO 27001 of relevanteNEN‐normen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Beschikbaar voor 16–24 uur per week tot eind 2026

Wensen:

• Minimaal 5jaar aantoonbare werkervaringals programmamanager/projectleider op het gebied van continuïteit, risico‐ of crisismanagement
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een continuïteitsplan. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het Inrichten van governance. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Kan complexe facilitaire processen en risico’s snel analyseren en vertalen naar besluitvorming
• Begrijpt belangen van betrokken teams en beweegt effectief in bestuurlijke context
• Kan workshops leiden, draagvlak creëren en helder communiceren met verschillende doelgroepen
• Bewaakt voortgang, structuur en prioriteiten binnen een meerjarig programma
• Focus op concrete opleveringen en meetbare resultaten (handleidingconform)
• Werkt goed samen zonder onderdeel te worden van een team (vermijden vanno‐go’szoals “je maakt deel uit van”)
• Functioneert effectief onder tijdsdruk en in crisisomstandigheden