Gemeente Haarlemmermeer is een dynamische en inclusieve organisatie die zich inzet voor iedereen die in de gemeente woont en werkt. En zelfs voor wie hier even of wat langer op bezoek komt. Deze mensen vertrouwen op ons als ze iets moeten regelen, plannen maken of bijvoorbeeld willen stemmen. De vragen van onze klanten zijn divers en veranderen steeds. Daarom geloven we dat onze dienstverlening altijd beter kan. En om te verbeteren, zoeken we actief contact. We brengen buiten naar binnen. We zijn dus ambitieus en vertrouwen op elkaar om het steeds beter te doen. We volgen alle innovaties en passen die toe waar dat kan. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken
Aanleiding
De bouw van het nieuwe gemeentehuis van de gemeente Haarlemmermeer is in volle gang. De verwachting is dat deze eind Q1 2027 wordt afgerond, waarna gestart kan worden met het traject voor ingebruikname. Het gebouw wordt casco opgeleverd. Dit betekent dat het daarna nog volledig moet worden ingericht, technisch ingeregeld en operationeel klaargemaakt voor gebruik. Ook moeten de verhuizingen plaatsvinden en de tijdelijke kantoren in Beukenhorst en Polderlanden leeg worden opgeleverd aan de verhuurders. De ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis staat gepland voor februari 2028.
Om een soepele overgang naar de nieuwe locatie te garanderen, is nauwe samenwerking en afstemming nodig tussen alle interne disciplines. Ervaring leert dat dit een programma op zichzelf is.
Doel van de opdracht
Het programma "Binnenkant nieuw gemeentehuis" zorgt ervoor dat bij de opening van het nieuwe gemeentehuis een volledig ingerichte, technisch ingeregelde en operationeel functionerende werkomgeving beschikbaar is voor bestuur, medewerkers, inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en andere bezoekers. Het programma richt zich op de samenhangende inrichting van werkplekken, publieks- en vergaderruimtes, ondersteunende faciliteiten en digitale systemen. Zo kunnen alle interne processen, facilitaire voorzieningen en diensten vanaf dag één soepel en efficiënt functioneren. Daarbij wordt nauw samengewerkt met alle betrokken interne disciplines en wordt gestuurd op kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, duurzaamheid en tijdige oplevering.
Scope
Om een succesvolle ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis te verzekeren, draagt de programmamanager Binnenkant de verantwoordelijkheid voor de integrale coördinatie en aansturing van alle activiteiten rondom de inrichting, het technisch en organisatorisch inregelen, en het operationeel functioneren van het gebouw.
Een gedetailleerd overzicht van de te coördineren activiteiten is beschikbaar maar in hoofdlijnen gaat het om het volgende:
De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor het door verschillende projectgroepen opleveren van de onderstaande opdrachtresultaten. Hierbij is het belangrijk dat de programmamanager de omstandigheden creëert en de projectgroepen zodanig adviseert dat zij een resultaat opleveren dat in samenhang met andere projectgroepen wordt opgeleverd, rekening houdend met het specifieke gebruik van een nieuw gemeentehuis.
16 maanden - 18 uur per week - 0,5 fte
Functiewensen