Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 14-05-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Soest is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Opvang Vluchtelingen voor 20 tot 28 uur per week.
Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.
Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega's, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Opdracht
De gemeente Soest heeft de behoefte uitgesproken om vanuit de bestaande adhoc werkwijze rond de opvang van vluchtelingen toe te groeien naar een meer permanente aanpak. Die moet zijn beslag krijgen in een programmastructuur en organisatie waarbinnen de verschillende facetten rond de (nood)opvang van vluchtelingen, asielzoekers en de huisvesting van statushouders, spoedzoekers, starters in onderlinge samenhang worden opgepakt. Hiertoe is een bestuursopdracht vastgesteld aan de ambtelijke organisatie. Ter uitvoering van deze bestuursopdracht zoeken wij een programmamanager die op korte termijn een (bestuurlijke en ambtelijke) programmaorganisatie inricht en deze de komende jaren op een verbindende en professionele manier aanstuurt.
De programmamanager stuurt het programma (uitvoering bestuursopdracht) en daarmee de programmaorganisatie aan. Die omvat het fysieke en sociale domein maar ook de noodzakelijke bedrijfsvoering onderdelen zoals communicatie, financiën, juridisch ed.. Aansturing van de programmamanager gebeurt door de ambtelijk opdrachtgever. Daarnaast zijn er meerdere bestuurlijke opdrachtgevers. De programmamanager bewaakt de integraliteit en legt de verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
De opdracht waar de programmamanager aan werkt is het verder uitwerken, inrichten, aansturen en uitvoering geven aan het programma Vluchtelingen en de daarbij behorende geformuleerde deelonderwerpen. De programmamanager opereert op strategisch niveau en is gesprekpartner van het MT en bestuur maar ook van de betrokken organisaties, partijen en stakeholders. De programmamanager draagt daarnaast de zorg en bewaakt de verbinding tussen het programma en de organisatie op een zodanige wijze dat de inhoud goed geregeld wordt en het vertrouwen ontstaat en blijft dat er aan een gezamenlijk belang gewerkt wordt via duidelijke communicatielijnen.
Wat zijn als programmamanager jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Het programma aansturen met als doel de beoogde resultaten zoals geformuleerd in de vastgestelde bestuursopdracht te realiseren;
- de integraliteit te waarborgen tussen de verschillende taken en werkzaamheden binnen het programma;
- Primair aanspreekpunt voor partner-organisaties zoals COA, Vluchtelingenwerk, provincie, woningcorporaties en andere maatschappelijke organisaties;
- Primair aanspreekpunt voor ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijke opdrachtgevers;
- Een goed startmoment voor het programma organiseren in verbinding met de gehele organisatie, zodat ‘iedereen' weet hoe het programma is georganiseerd en wat er van wie wordt verwacht;
- Lerend vermogen van het team stimuleren/organiseren.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar in maatschappelijk vastgoed/huisvesting bij een gemeente
Wensen:
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed /huisvesting
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met integraal samenwerken binnen diverse teams van de gemeente op thema gebiedsontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang en/of het sociaal domein
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569295951-UZP-NL-FPC-060516 - RT160455908