Vacature omschrijving
Startdatum: 1 augustus 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie op verlenging: Ja
Duur: 5 maanden
Sluitingsdatum: 16 juli 2026
Publicatiedatum: 7 juli 2026
Opdracht
Je geeft leiding aan het programma Doorontwikkeling ICT WBW - van beheer naar regie en zorgt voor structuur, voortgang, samenhang en bestuurlijke scherpte. De focus ligt op het gecontroleerd doorontwikkelen naar een professionele regieorganisatie waarbij je onder andere zorgt voor:
- Uitwerking van de samenwerking tussen ICT WBW, deelnemende gemeenten en externe leveranciers.
- Inrichting van heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen ICT WBW.
- Borging van de aansluiting met lokale SPOC-functies en gemeentelijke regietaken.
- Zorgvuldige begeleiding van personele, organisatorische en procesmatige gevolgen.
- Tijdige en zorgvuldige voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
- Inzicht en beheersing van risico’s, afhankelijkheden, planning, capaciteit en financiën.
Resultaatgebieden
- Programmainrichting en governance
- Samenhang tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers
- Taken, rollen en verantwoordelijkheden
- Proces- en keteninrichting
- Personeel en organisatie
- Communicatie en verandering
Op te leveren producten
- Programmaplan Doorontwikkeling ICT WBW.
- Programmaorganisatie- en governancevoorstel.
- Integrale planning en mijlpalenoverzicht.
- Besluitvormingsmatrix.
- Risico- en afhankelijkhedenlog.
- Voortgangsrapportage voor stuurgroep en bestuur.
- Werkstroomstructuur inclusief trekkers, opdrachten en resultaten.
- Taak- en verantwoordelijkhedenmatrix gemeenten - ICT WBW – leverancier(s).
- Eerste ontwerp van de overleg-, escalatie- en governance-structuur.
- Communicatie- en veranderaanpak.
- Personele impactanalyse en overzicht benodigde vervolgbesluiten.
- Evaluatie- en borgingsvoorstel voor de periode na de eerste implementatiefase.
Eisen:
- HBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of senior projectmanager in complexe verandertrajecten
- Ervaring binnen of voor gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere publieke organisaties
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken met stuurgroepen
- Ervaring met organisatieontwikkeling, procesinrichting en verandermanagement
- Ervaring met ICT-regie, sourcing, outsourcing of leveranciersmanagement
Wensen:
- Ervaring met transities van beheerorganisatie naar regieorganisatie
- Ervaring met shared service centers
- Kennis van ITIL, SIAM, regievoering of vergelijkbare frameworks
- Ervaring met personele gevolgen van reorganisaties, herplaatsing of sociaal plan
- Ervaring met samenwerking tussen meerdere autonome organisaties
- Ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering, informatisering en automatisering
Competenties
-
Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingslijnen.
-
Structurerend vermogen: brengt orde aan in complexiteit en maakt keuzes expliciet.
-
Verbindend leiderschap: brengt partijen bij elkaar zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
-
Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en besluitvorming.
-
Communicatieve kracht: formuleert helder, bondig en bestuurlijk bruikbaar.
-
Omgevingsbewustzijn: ziet afhankelijkheden tussen ICT WBW, gemeenten en leveranciers.
-
Stevigheid: durft knelpunten, risico’s en onduidelijkheden te benoemen.
-
Zorgvuldigheid: heeft aandacht voor procedures, personele gevolgen en bevoegdheden.
-
Pragmatisme: voorkomt onnodige bureaucratie en houdt tempo in het programma.
Solliciteren