Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 08-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Ouderen voor 28 tot 36 uur per week.
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site
www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Opdracht
Voor het cluster Ouderen zoeken we een hands-on zelf startende programmamanager/secretaris. Wegens een aantal langdurige zieken en zwangeren, hebben we tijdelijke ondersteuning nodig. Er zijn werkinstructies en je collega's leggen uit wat je taken inhouden. We verwachten wel dat je zelfstandig aan de slag gaat én zelf signaleert als je hulp nodig hebt. Je zal primair de functie van programmamanager vervullen, maar waar nodig ook taken horend bij programmasecretaris oppakken. Je wordt ingezet op een aantal subsidieprogramma's, afhankelijk van de piekmomenten per programma. Hierdoor kan je steeds de ervaring die je op hebt gedaan bij het ene programma, inzetten bij een volgend programma binnen ons cluster. Het is dus belangrijk dat je flexibel bent en goed overzicht behoudt. Jij houdt ervan om met de uitvoerende, procesmatige kant van de programma's bezig te zijn en kan goed afstemmen met je collega's wie wat doet en de voortgang bewaken.
Organisatorisch, procesmatig, communicatief én inhoudelijk wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. Enkele voorbeelden van waar jij mee aan de slag gaat zijn:
Enkele voorbeelden van waar jij mee aan de slag gaat zijn:
- Voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen, waaronder het controleren van documenten ingediend door subsidieaanvragers, het beoordelen van aanvragen o.b.v. toetsingscriteria en het opstellen van honoreringsbrieven en de administratieve afhandeling daarvan in de lijn.
- Inhoudelijke voortgangsbewaking van programma's en gehonoreerde projecten.
- Zorgen voor een consistente documentatie en juist gebruik van de verschillende software.
- Het organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda's, maken van presentaties en het verzorgen van de verslaglegging.
- Inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten.
- Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van zorg of gezondheid
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker
- Aantoonbare kennis van (ouderen)zorg. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
- Minimaal 2 projecten succesvol afgerond. Benoem deze projecten duidelijk in het CV
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleid- of projectmedewerker
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
- Aantoonbare werkervaring bij een zorginstelling, ZBO of zorgadviesbureau
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569796161-UZP-NL-FPC-010410 - RT198108966