Vacature Programmaondersteuner (36 uur) in Almkerk

• Almkerk
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt meerdere programma’s binnen de gemeente Altena en brengt structuur, overzicht en voortgang in diverse maatschappelijke opgaven.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Altena werkt dagelijks aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven die bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen deze werkomgeving staat samenwerking centraal en wordt er gewerkt aan programma’s met grote impact voor inwoners, partners en interne teams.

Als programmaondersteuner maak je onderdeel uit van de afdeling Opvang en Huisvesting en werk je binnen 3 programma’s tegelijk. Je zorgt voor samenhang, ondersteunt de programmamanager en bent de organisatorische schakel die processen bewaakt, informatie stroomlijnt en overzicht creëert in een complex speelveld.

Wat ga je doen:

• Je organiseert, notuleert overleggen.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus, zoals BERAP, jaarrekening en begroting.
• Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
• Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
• Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.
• Je verbindt thema’s, ziet koppelkansen en brengt de rode draad in beeld.
• Je neemt deel aan programmamanagersoverleggen en ondersteunt evaluaties van strategische doelstellingen.
• Je ondersteunt bij PoHo-stukken, besluitvormingsstukken en urenverantwoording.
• Je pakt aanvullende administratieve en ad-hoc taken op.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een hbo-diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of een vergelijkbare functie.
• Je hebt werkervaring binnen politiek bestuurlijk of gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente werkervaring met ondersteuning van planning en control-processen, zoals voortgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begrotingen.
• Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvorming.
• Je beschikt bij voorkeur over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Standplaats:
Almkerk

Wij bieden:
De functie is per maandag 16 maart beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 9 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 27 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26130. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.