Vacature Programmaondersteuner Integraal Zorgakkoord in Ede

• Ede
• Nederland
• Loondienst
• € 1302-1478 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 5 januari 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 8 december 2025

Publicatiedatum: 2 december 2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een programmaondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel lopende overleg- en administratiecyclus. De focus ligt op administratieve, organisatorische en procesmatige ondersteuning, zonder beleidsinhoudelijke taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en organiseren van regionale overleggen (ambtelijk en bestuurlijk), inclusief het opstellen van agenda’s, stukken, uitnodigingen en het beheren van documenten.
• Notuleren van overleggen, vastleggen en uitzetten van actiepunten en het bewaken van de opvolging hiervan.
• Administratief verwerken van subsidieaanvragen en bijbehorende documenten in systemen van Gemeente Ede.
• Controleren van de volledigheid van subsidie- en projectaanvragen (niet inhoudelijk).
• Bewaken van deadlines, procedures en termijnen rondom subsidies, inkoopprocessen en administratieve verplichtingen.
• Beheren van overzichten zoals inkooptermijnen, aanbestedingsdrempels en lopende verplichtingen.
• Ondersteunen van de regiocoördinator bij planning, agendabeheer, documentatie en algemene procesmatige taken.
• Bieden van praktische ondersteuning bij bijeenkomsten of evenementen, zoals locatie, logistiek en materialen.

Eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie, met focus op administratieve en procesmatige ondersteuning
• Ervaring met notuleren, voorbereiden van overleggen en organiseren van bijeenkomsten
• Bekendheid met gemeentelijke processen rond subsidies, inkoop of eenvoudige aanbestedingen is een pré
• Beschikbaar voor 10 uur per week

Wensen:

• Ervaring met administratieve processen binnen subsidies, projectadministratie of inkoop
• Ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen (agenda’s, stukkenstroom, notulen, acties)
• Ervaring binnen het sociaal domein of regionale samenwerkingsverbanden
• Ervaring met gemeentelijke systemen of vergelijkbare administratieve applicaties
• Bereid en in staat om gedurende de opdracht bij wederzijds goedvinden in dienst te treden

Competenties:

• Nauwkeurig en zorgvuldig
• Organisatorisch sterk
• Proactief en meedenkend
• Communicatief vaardig
• Overzicht houden in complexiteit
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht