Vacature Programmasecretaris Informatiebeveiliging in s-Gravenhage

• s-Gravenhage
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je bent de rechterhand van de programmamanager en zorgt dat bestuurlijke besluitvorming bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) soepel verloopt. Als programmasecretaris werk je aan het programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek.

Waar kom je terecht?
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) merkt dat cyberdreigingen maatschappelijk toenemen. Daarom wil de organisatie de cyberweerbaarheid verder verhogen, ook op het gebied van operationele techniek. Hiervoor is het programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT) opgezet, gericht op het verbeteren van de informatiebeveiliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI.

Binnen dit programma werkt DJI nauw samen met het Rijksvastgoedbedrijf en het CISO-CPO-Office van DJI. Het programma is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening. Om de extra werkzaamheden op korte termijn op te vangen, zoeken we een ervaren senior programmasecretaris.

Als programmasecretaris ben je een sleutelpersoon binnen het programmateam en de rechterhand van de programmamanager: bij afwezigheid vervang je diegene.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuurlijke documenten voor en levert deze aan.
• Je ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen tussen de programmamanager, de dienstleiding en de ambtelijke lijn.
• Je bewaakt de planning en kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming.
• Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op en houdt overzicht over het totale programma.
• Je ondersteunt de programmamanager bij het bewaken van samenhang, prioritering en mijlpalen.
• Je organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en andere stakeholders.
• Je actualiseert de programmadocumentatie en planning en organiseert risicoanalyses.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een hbo-diploma
• een certificaat of -diploma Basis Projectmanagement
• een prince2-certificaat
• minimaal 5 jaar werkervaring als senior projectsecretaris
• minimaal 3 jaar werkervaring bij een (semi)overheid

Wensen

• ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• ervaring met het opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages en planningen
• ervaring met Digijust

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027, met optie tot verlenging
Locatie: Den Haag, soms op een andere locatie voor bepaalde overleggen

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 27 juli 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Stijn in ‘t Veld, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261357.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.