Vacature Project Administrateur in Eindhoven bij Jefferson Wells

Hier ga je werken
De Campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

De opdrachtgever is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.

Dit ga je doen
Je verantwoordelijkheid als Project Administrateur is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

• Voert zelfstandig subsidieprojecten uit en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders; 
• Verwerken van budget binnen de projectstructuur in het systeem;
• Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
• Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt;
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende individuele persoonlijkheden met wisselende belangen te adviseren. 

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld. 
 

Dit neem je mee

• Je hebt een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
• Affiniteit met risk-control;
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je bent in staat om advies te geven aan het management;
• Analytische vaardigheden;
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Dit krijg je

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 8 of 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal €3072,- en maximaal €4640,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring;
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten;
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend; 
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
• We ondersteunen hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met David Phan via david.phan@jeffersonwells.nl of bel .