Vacature Project assistent 32-36 uur te Leiden in Leiden bij sQout

Bij de Omgevingsdienst West-Holland (te Leiden) lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Organisatieonderdeel: Serviceburo/secretariaat en receptie

Het Serviceburo van de ODWH faciliteert het management en de medewerkers van de ODWH met een breed aanbod aan ondersteunende en administratieve diensten en producten. Het cluster secretariaat en receptie is onder meer verantwoordelijk voor receptie- en baliediensten, de uitgifte van allerhande producten en de centrale telefonie van de ODWH. Momenteel loopt een project dat als doel heeft om het Serviceburo meer in control te brengen, zowel (beleids-) inhoudelijk, kwalitatief als organisatorisch. Eén van de meer concrete plannen is het omvormen van secretariaat en receptie tot een klantcontactcentrum.

Tijdens de opzet en uitvoering van dat verbeterplan voor secretariaat en receptie hebben we behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor de medewerkers. Met jouw kennis en expertise van de moderne ontwikkelingen op dit terrein, waaronder klantcontactfunctionaliteit, lever je een actieve bijdrage aan het verbeterplan en ben je sparringpartner voor de teamleider van het Serviceburo.

Je bent een taakvolwassen, ondernemende en resultaatgerichte professional, die gemakkelijk schakelt op verschillende niveaus en de kunst verstaat om verbetervoorstellen te vertalen naar praktijk;
Je bent een “doener”, houdt van aanpakken en staat stevig in je schoenen;
Je hebt een open, collegiale en constructieve en verbindende stijl van samenwerken en bent vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties.
32-36 uur beschikbaar
Je bent dinsdag 14 november 2023 beschikbaar voor een gesprek

Salaris tussen €2500 en €3600 obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Een boeiende baan, een prettige ambiance om in te werken.