Vacature Project Assistent Port Development in Rotterdam

• Rotterdam
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 31 augustus 2027

Optie op verlenging: Ja

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 18 augustus 2026

Publicatiedatum: 12 augustus 2026

Functie

Projectassistent — Je bent een vrolijke en energieke collega die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving.

Belangrijkste werkzaamheden

• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen projecten
• Afspraken maken en bijwonen
• Onderhouden van het projectdossier
• Faciliteren van projectteamoverleggen en zorgdragen voor verslaglegging indien nodig
• Bijdragen aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen, indien van toepassing

Jouw rol en samenwerking

Je werkt primair binnen verschillende projectteams (onder andere met een projectmanager, engineer en projectbeheerser) en maakt deel uit van het project support team. Collegialiteit en onderlinge samenwerking zijn binnen dit team belangrijk.

Eisen:

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen een projectenomgeving
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 24 augustus (10:00-12:00). Kandidaat is beschikbaar voor een tweede kennismakingsgesprek op 25 augustus