Vacature Project Management Assistent | BOVAG | 24-28 uur in Bunnik

  • Referentie nr.: 3505831731-UZP-NL-FPC-150114
  • Geplaats op: 2026-01-15
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving

Voor BOVAG zoeken wij een enthousiaste, parttime Project Management Assistent die voor 24 of 28 uur per week het verschil wil maken in een organisatie waar de klant centraal staat....

Functiebeschrijving

Voor BOVAG zoeken wij een enthousiaste, parttime Project Management Assistent die voor 24 of 28 uur per week het verschil wil maken in een organisatie waar de klant centraal staat.

In deze veelzijdige rol ondersteun je twee afdelingen. Bij de afdeling Gemotoriseerde Tweewielers werk je nauw samen met de branchemanager. Daarnaast ondersteun je binnen Team Werkgeverszaken vier collega's. Geen dag is hetzelfde: je organiseert onder andere motordagen, HR-bijeenkomsten en diverse evenementen.

Verder ben je breed inzetbaar. Je verzorgt het agendabeheer, notuleert bestuursvergaderingen (ongeveer zes keer per jaar) en bent het eerste aanspreekpunt voor leden. Doordat je met alle afdelingen binnen BOVAG samenwerkt, weten collega's jou snel te vinden en ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie.

Dit is geen standaard secretariële functie. Bij BOVAG werken assistenten die zich graag verdiepen in de inhoud, meedenken en hun collega's to the max willen ontzorgen, altijd met energie, betrokkenheid en een professionele blik!

Wat ga je doen?

  • Jij draait je hand niet om voor alle secretariële taken van agendabeheer tot correspondentie tot organiseren van vergaderingen;
  • Je organiseert samen met je team grote evenementen voor leden;
  • Je bent sparringpartner voor de branchemanager;
  • Je brengt structuur aan en stroomlijnt de processen;
  • Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij specifieke projecten;
  • Het monitoren van de voortgang en het aanjagen van verschillende partijen;
  • Jij bent het representatieve visitekaartje en fungeert ook als gastvrouw bij externe events.

Interesse?

Ben jij graag de spil binnen de organisatie waar men op kan bouwen, word je graag uitgedaagd in jouw job? En ben jij in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau?  Dan ga ik graag met jou in gesprek!

Wie is BOVAG?

BOVAG is een brancheorganisatie die ruim 9.000 ondernemers vertegenwoordigt die actief zijn in de mobiliteitsbranche. Dat netwerk van die 9.000 ondernemers voorziet in de behoefte van de moderne consument om te genieten van zorgeloze mobiliteit op maat met gemak. Het sterke BOVAG-keurmerk speelt daarbij een onmisbare rol.





Functie-eisen

Dit breng jij mee

De Project Management Assistent die wij zoeken voor BOVAG is enthousiast, professioneel en weet van aanpakken. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en mensen en houdt altijd het overzicht.

Je bent flexibel en veerkrachtig, legt gemakkelijk contact en ziet kansen om processen te verbeteren. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding krijg je zaken voor elkaar en weet je anderen daarin mee te nemen. Ook wanneer het druk is, blijf je accuraat, stressbestendig en servicegericht werken.

Daarnaast neem je mee:

  • Een afgeronde secretariële of vergelijkbare opleiding;
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende rol (zoals Secretaresse, Management Assistent of Projectmedewerker);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (taaltest maakt onderdeel uit van de procedure);
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
  • Beschikbaarheid voor 24 of 28 uur per week, deels op kantoor in Bunnik (maandag of dinsdag, woensdag of vrijdag zijn vaste werkdagen);
  • Je woont in de regio Bunnik / Utrecht / Zeist.

Jij bent een vlot, enthousiast en representatief visitekaartje voor BOVAG en voelt je thuis in een team waarin samenwerken en voor elkaar klaarstaan vanzelfsprekend is. Hybride werken is mogelijk in overleg met het team.





Arbeidsvoorwaarden

Het werken in een vereniging betekent dat je veel in contact komt met ondernemers uit de mobiliteitsbranche. Dat zijn de belangrijkste klanten van de organisatie. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om anderen verder te helpen, samen te werken en vragen te beantwoorden.

Bij BOVAG is er volop ruimte voor ondernemerschap en flexibiliteit. Hard werken wordt gecombineerd met plezier op de werkvloer en dit harde werken wordt beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een baan met uitzicht op een vast dienstverband!

Je kunt rekenen op:

  • Direct een contract bij BOVAG
  • Een parttime baan van 24 of 28 uur per week 
  • Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
  • Een dertiende maand als extra waardering voor je inzet
  • 34,5 vrije dagen per jaar (op basis van 40 uur), en ben je jarig op een werkdag, dan ben je lekker vrij
  • Een goede pensioenregeling
  • Korting op diverse verzekeringen

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Mocht je in aanmerking willen komen voor deze positie dan kan je uitsluitend via Pienk solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om enkel contact op te nemen met Pienk, Office Professionals. Je kan mij bereiken op 030 - 276 71 87.





Ref.nr.:3505831731-UZP-NL-FPC-150114 - RT194811050

Relevante vacatures