Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Een nieuw financieringssysteem implementeren binnen een organisatie die wetenschappelijk onderzoek mogelijk maakt? Dat vraagt om een sterk programma én een scherpe PMO-professional. Binnen het veranderprogramma Grantify zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste informatie hebben.
Jij bent de verbindende factor tussen verschillende stakeholders en helpt het programmateam om doelen, deadlines en resultaten te realiseren. Dankzij jouw organisatietalent blijft de voortgang bewaakt en worden risico's tijdig gesignaleerd.
Dit ga je onder andere doen:
- Je coördineert vergaderingen, workshops en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders.
- Je bewaakt planningen, deadlines, mijlpalen en de samenhang tussen activiteiten.
- Je signaleert risico's en knelpunten en rapporteert hierover aan het programmateam.
- Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor en stelt besluitenlijsten en voortgangsrapportages op.
- Je beheert documentatie, archivering en versiebeheer.
- Je ondersteunt communicatie- en veranderactiviteiten binnen het programma.
Je werkt 24 tot 32 uur per week en draagt gedurende ongeveer 18 maanden bij aan een verandering die de toekomst van de organisatie mede vormgeeft. Jouw team werkt vooral op de locatie in Den Haag, maar ook geregeld in Utrecht. Je moet dus bereid zijn om naar beide werkplekken te reizen. Hybride werken is mogelijk na de inwerkperiode.
Functie-eisen
Jij krijgt energie van organiseren, structureren en ontzorgen. In een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt, houd jij het hoofd koel en het overzicht scherp. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet wat er nodig is om een programma succesvol te ondersteunen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en bestuurlijke belangen.
Verder neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met besluitvorming, planning en documentmanagement.
- Ervaring binnen complexe projecten of programma's met meerdere stakeholders.
- Ervaring met governanceprocessen, besluitvorming en bestuurlijke ondersteuning.
- Ervaring met planning, voortgangsrapportages en documentmanagement.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve werkhouding.
Het is een pre als je ook nog het volgende meeneemt:
- Ervaring binnen de publieke sector of kennisintensieve organisaties.
- Ervaring in digitaliserings-, implementatie- of veranderprogramma's.
- Affiniteit met organisatieverandering en verandermanagement.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.458 tot €4.634 / schaal 8, cao Onderzoeksinstellingen (op basis van een fulltime werkweek)
- Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
- Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39590-UZP-NL-FPC-300707 - RT203260680