Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Heb jij affiniteit met projectmatig werken én sta jij stevig in je schoenen? Lijkt het jou daarnaast leuk om binnen een dynamische rijksoverheid organisatie aan de slag te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU) zij wij op zoek naar een enthousiaste Project Management Ondersteuner. De standplaats van de functie is Assen. Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een overeenkomst voor de periode van 6 maanden, mét kans op verlenging.
Als project management ondersteuner bied je ondersteuning aan team Architectuur en Technologie (A&T) binnen DICTU. Onder A&T vallen het Architectuurproces en Product Management.
Het team is volop in beweging. Het zijn dynamische omgevingen waar veel veranderingen plaatsvinden. De donderdag is een echte vergaderdag, het is van belang dat je op die dag beschikbaar bent. De overleggen vinden vanwege de geografische spreiding van de medewerkers door het land, veelal plaats middels teams. De standplaats voor de kandidaat wordt Assen, daar zitten medewerkers waar je veel mee zal samenwerken.
De werkzaamheden zijn voornamelijk ter ondersteuning van het Architectuurproces, waarbij te denken valt aan het opstellen van agenda's, uitnodigen van de deelnemers en de wisselende gasten, verslaglegging, archivering en beheer functionele mailboxen. Daarnaast zal de teamleider in operationele zin ondersteund worden. Een overzicht van de te verwachten werkzaamheden:
- Diverse administratieve taken;
- Organiseren, voorbereiding en nazorg van bijvoorbeeld teambijeenkomsten;
- Opstellen agenda's en verslagen van overleggen;
- Oppakken van verschillende werkzaamheden ter bevordering van de effectiviteit van de teams;
- Urencontrole van medewerkers;
- Opstellen en verspreiding van verschillende soorten rapportages;
- Verdere voorkomende werkzaamheden op verzoek van de Teamleider.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je bent gewend om planningen te maken, bewaken en pro-actief te monitoren en tijdig signaleren van risico's.
- Je bent gewend te notuleren, actie en besluitenlijsten te maken.
- Je bent gewend PowerPoints te maken.
- Je durft feedback te geven en kan motiveren wat binnen en buiten planning valt en komt met voorstellen.
- Je hebt ervaring in ondersteunen van verandertrajecten.
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3045,91 - € 4848,81 in schaal 10, conform cao Rijk;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Ref.nr.:27430-UZP-NL-FPC-251202 - RT149953511