Vacature Project ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant

• Roosendaal
• Nederland
• Loondienst
• € 2108-2436 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 20 oktober 2025

Einddatum: 18 oktober 2026

Optie op verlenging: ja

Sluitingsdatum: 12 oktober 2025

Functieomschrijving

Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Als Projectondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt nauw samen met drie coördinatoren en bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen, voorbereiden van stukken, notuleren en uitwerken van actiepunten.

Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving zoals Teams en het Zaaksysteem, zorg je voor een goede organisatie en archivering, beheer je het mailverkeer en volg je opdrachten op. Je houdt het budget bij, bewaakt termijnen en organiseert evenementen waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.

Je standplaats is Roosendaal, maar je werkt veel op afstand met aangesloten organisaties. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gedegen kennis van Teams, MS365 en het snel eigen maken van andere applicaties/systemen.
• Ervaring met notuleren, bij voorkeur via Copilot/Teams.
• Ervaring met het organiseren van evenementen.
• Communicatief sterk, flexibel en stressbestendig.
• Goed kunnen omgaan met wisselende prioriteiten en zelfstandig kunnen werken.
• Sterk empathisch vermogen en aanpassingsvermogen aan verschillende situaties en gesprekspartners.
• Geen bezwaar tegen flexibele werkplekken.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden.
• Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Een functie voor 20 uur per week, in eerste instantie voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Eisen:

• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren bij voorkeur met Copilot, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365 en Teams Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Stressbestendig - Samenwerken -Zelfstandig Gewijzigd
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV) Gewijzigd
• Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?
• BYOD is van toepassing voor deze opdracht

Wensen:

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren