Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 02-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Project-/programmamanager voor 36 uur per week.
Opdrachtomschrijving
Inzet is gericht op (door)ontwikkelingsprojecten en veranderprocessen voor de afdeling Armoedebestrijding. Onder deze afdeling vallen de domeinen Armoedevoorzieningen en Schuldhulpverlening (SHV). Onder de werkzaamheden vallen onder meer de implementatie en doorontwikkeling van diverse klantportalen die bij de afdeling Armoedebestrijding ingezet worden, om samen met partners in de keten de dienstverlening gemakkelijker toegankelijk te maken voor de burgers van Gemeente Amsterdam. De projectleider die wij zoeken krijgt als opdracht om vanuit stevige inhoudelijke expertise en ervaring voortvarend de gewenste resultaten te bereiken, en de betrokken projectmedewerkers te ondersteunen, door onder meer inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling.
Breng de huidige situatie van de verschillende (deel)projecten in beeld. Creëer overzicht en bied daarbij inzicht in de samenhang tussen de (deel)projecten. Bespreek de bevindingen met de projectmedewerkers, Business en Informatievoorziening (inclusief ICT), en leg een afgestemd en gedragen voorstel neer bij de opdrachtgever over hoe de gewenste resultaten behaald kunnen worden, met scope, budget en tijdlijnen. Voorts het bewaken, realiseren en rapporteren van de voortgang, na akkoord op (deel)project(en).
Op te leveren resultaten:
Schrijf op basis van je bevindingen een voorstel voor wijzigingen en vul dit aan met een invoeringsplan inclusief per mijlpaal de voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor het realiseren van een of meer succesvolle implementatie(s). Prioriteer de voorgestelde acties en voorzie deze van realistische doorlooptijden. Vul het overzicht aan met het benoemen van punten die in de voortgangsverslagen (elke 6 – 8 weken) besproken worden.
Afstemming:
Je rapporteert over de voortgang aan de eindverantwoordelijke voor het project en hoofd van de afdeling Armoedebestrijding. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Waarschuwingen inzake door de organisatie te leveren cruciale projectondersteuning en/of over het mogelijk uitlopen van planning(en) worden schriftelijk vastgelegd.
Werkzaamheden
- Inventarisatie van de gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten, die bijdragen aan de doelen van de afdeling;
- Opstellen van plannen van aanpak, en de uitvoering daarvan, met projectbewaking, impact analyses en voortgangrapportages;
- Toezicht te houden op de business- en technische aansluitingen en (door)ontwikkelingen op specifieke platformen, waaronder ZorgNed (Armoedevoorzieningen), Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en Zorgverzekeringen;
- Zorg te dragen voor realistische planningen waarop tijdig geanticipeerd kan worden, binnen overstijgende Cluster(kwartaal)planningen;
- Afgewogen en inhoudelijk advies te geven over organisatorische vraagstukken, die gekoppeld zijn aan de selecties die burgers in het klantportaal kunnen maken, met name gericht op de afspraken over interne doorgeleiding;
- Bijdragen te leveren aan lopende/komende aanbesteding(en), met name vanuit Informatievoorziening perspectief, waaronder het opstellen van het bestek voor het verzenden van gepersonaliseerde post (toekenningen, besluiten e.d.) en promotioneel drukwerk t.b.v. diverse directies. Mogelijk ook aan de implementatie daarvan;
- Inventarisatie van randvoorwaarden en eisen, en het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak daartoe m.b.t. Informatievoorziening ten behoeve van het lopende Programma ‘Buurtteam Contractering 2028-2037'. Dit programma beslaat de domeinen Zorg en Schuldhulpverlening. Doel is om per 1-1-2028 de Amsterdamse Buurtteam Organisaties voor die periode te hebben gecontracteerd.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als project- en implementatiemanager bij gemeentelijke organisaties op het gebied van Voorzieningen Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening en Financieel Budgetbeheer
- De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (3 van de afgelopen 5 jaar) met de producten ZorgNed, Allegro, Wigo4it, Socrates Zorg, API-koppelingen, Suwinet, Collectieve zorgverzekeringen/minimapolis. Let op: het gaat om ALLE producten.
- De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar recente (5 van de afgelopen 7 jaar) ervaring als projectmanager in het werkveld van Werk en Inkomen
- De aangeboden kanidaat zal minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor te Amsterdam (Jan van Galenstraat 323) werken.
De aangeboden kanidaat in staat om op zeer korte termijn voor 36 uur per week te starten.
De aangeboden kanidaat heeft voor 1 september geen gepland verlof voor langer dan 5 werkdagen aaneengesloten.
Dit dient duidelijk in de motivatie brief worden aangegeven
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde opleiding op tenminste HBO-niveau in de richting Finance, Informatica of Bedrijfskunde.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Agile projectmanagement Practitioner en Foundation. Aangevuld met tenminste vijf jaar ervaring in agile vormgegeven projecten.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit Lean certificaat tenminste op niveau Greenbelt.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van certificaat voor Zorg(verzekeringen). Dit ligt aan de basis van minimaal 5 jaar recente werkervaring in projectmanagement op gebied van Armoedebestrijding en i.h.b. met Zorgverzekeraar.
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Lean certificaat op niveau Blackbelt.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569768371-UZP-NL-FPC-190213 - RT196357403