Vacature Projectcoördinator (PMO) in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als projectcoördinator (PMO) bewaak je de kwaliteit van het toets- en rapportageproces binnen de programmadirectie van ProRail. Je zorgt voor structuur, actualiteit en verbetering in het aanleverproces en werkt nauw samen met het programmateam.

Waar kom je terecht?
ProRail is de beheerder van het spoorwegnet in Nederland. Het is een organisatie die verantwoordelijk is voor de aanleg, het onderhoud, de vernieuwing en de veiligheid van het spoor. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, in de Inktpot, en telt ruim 5.000 medewerkers. Voor deze organisatie zoeken wij een ervaren projectcoördinator (PMO).

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de regie op de aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de Programmadirectie en sectorpartijen, waarbij je de kwaliteit van het toets- en het rapportageproces bewaakt. Het is van belang dat je proactief verandervoorstellen met betrekking tot het aanleverproces doet en deze uitvoert. Zo zorg je dat alle informatie altijd goed gestructureerd en actueel is.

Als projectcoördinator werk je altijd vanuit de 3 pijlers van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en registreren. Binnen de organisatie werk je nauw samen met de programmamanager en de andere leden van het programmateam.

Wat ga je doen?

• Je organiseert activiteiten en stemt deze af met mensen en middelen zodat alle teams goed voorbereid zijn.
• Je voert voortgangsoverleggen met verschillende sectorpartijen op het gebied van programmabeheersing.
• Je zorgt dat iedereen de doelstellingen scherp voor ogen heeft.
• Je zorgt dat het team zich aan de (proces)planningen houdt, wanneer dit niet lukt weet je snel te schakelen.
• Je brengt structuur aan en legt gegevens, communicatie, besluiten en documentatie systematisch vast.
• Je borgt transparantie, verantwoording en navigatiegemak door middel van archiveringsregels.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een hbo-diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.
• Je hebt ervaring met Windows, PowerPoint, Excel, Kanban en Microsoft Outlook

Wensen

• Je hebt 5 jaar werkervaring in een vergelijkbaar coördinerende rol.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32 uur
Looptijd: per direct, voor 1 jaar, met een optie tot verlenging
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 12 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst en Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250926.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.