Vacature Projectcoördinator in s-Gravenhage bij Olympia

• s-Gravenhage
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

STOC Opleidingen is al meer dan 25 jaar dé opleidingspartner voor de zorg en welzijn. We bieden CREBO-, branche- en post-HBO-opleidingen, van om- en bijscholing tot nascholing. Sinds 2024 maken we deel uit van Dyo People Solutions, waarmee we verder bouwen aan een breed dienstenpakket: opleidingen, arbeidsbemiddeling en advies rondom personeelsinstroom en -ontwikkeling. We zijn een klein, ondernemend team met korte lijnen en grote ambities. Bij ons krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de groei en doorontwikkeling van onze organisatie. 

Enthousiast? Stuur je sollicitatie (cv + korte motivatie) naar Marco ten Hoven via m.tenhoven@olympia.nl onder vermelding Vacature Projectcoördinator STOC. Marco is recruiter bij onze holding en doet de eerste selectie. Daarna zorgt hij dat je bij ons aan tafel komt. Wil je eerst even meer weten en met wie je straks gaat samenwerken? Bel dan gewoon je toekomstige collega’s van projectcoördinatie via 070-3378388. 

We geloven in de kracht van onze eigen werving, acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig. 

Als Projectcoördinator Opleidingen ben jij de spil in de organisatie van onze opleidingstrajecten. Jij zorgt dat alles rondom onze opleidingen soepel verloopt: van inschrijvingen en roosters tot contact met studenten en docenten. Je houdt overzicht, regelt wat er geregeld moet worden en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. 

Concreet betekent dat onder andere:

• Je begeleidt het administratieve en organisatorische proces van opleidingen;
• Je onderhoudt contact met studenten, docenten en organisaties;
• Je bewaakt de studievoortgang en zorgt dat alles goed geregistreerd staat in onze systemen;
• Je organiseert evaluaties en draagt bij aan kwaliteitsdossiers;
• Je fungeert als vraagbaak en lost issues op voordat ze problemen worden;

• Daarnaast draag je bij aan onze zichtbaarheid door mee te helpen met posts, nieuwsbrieven en visuals op LinkedIn (o.a. via Canva).

Kortom: jij bent de coördinator die ervoor zorgt dat onze opleidingen niet alleen starten, maar ook soepel en succesvol afgerond worden. 

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, plannen en organiseren. Als er iets moet gebeuren, zorg jij dat het goed én op tijd gebeurt. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en blijft rustig wanneer dingen veranderen of even tegenzitten. 

Daarnaast breng je mee: 

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol;
• Affiniteit met onderwijs en/of de zorg- en welzijnssector;
• Het vermogen om niet alleen goed te ondersteunen, maar ook initiatief te nemen en richting te geven;
• Handigheid met moderne tools zoals Teams, Excel, AI-toepassingen en klantsystemen, en je vindt het leuk om ook met social media en Canva bezig te zijn;
• Een proactieve houding, klantgerichtheid en de drive om zaken écht af te ronden.

Wat mag je verwachten 

Wij zijn ambitieus en resultaatgericht, maar vooral ook een hecht en betrokken team. We vragen eigen inbreng en professionaliteit en ondersteunen jou om te blijven groeien. 

Daarom kun je rekenen op: 

• Een baan tussen 28 – 40 uur per week (we kijken samen wat past);
• 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.600 (o.b.v. fulltime 40 uur per week);
• Een laptop van de zaak;
• Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
• Hybride werken is mogelijk;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen én door te groeien naar een rol als Senior Projectcoördinator;
• Werken in een klein team waarin iedereen elkaar kent en samen bouwt aan succes.