Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 25-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Horst aan de Maas is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Aanbesteding Toegang Wmo/Jeugd (VraagWijzer) voor 24 uur per week.
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.
Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:
- Beheer Openbare Ruimte
- Ruimte
- Dienstverlening
- Samenleving
- Financiën & Control
Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.
De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).
Opdracht
VraagWijzer (brand) vormt het eerste contactpunt voor inwoners met vragen op het gebied van Jeugd en gezin, Onderwijs, Werk en Inkomen en Zorg en Hulp. Op 31 december 2026 loopt het huidige contract af. Gemeente West Maas en Waal gaat deze dienstverlening opnieuw aanbesteden.
We zoeken een projectleider voor de begeleiding van de Europese aanbesteding. En een inhoudelijke aanvulling op de bestaande capaciteit m.b.t. Wmo en Jeugdbeleid. We zijn daarom op zoek naar een projectleider met deskundigheid op het gebied van Wmo en Jeugd, die ook kennis heeft van en ervaring met complexe Europese aanbestedingen.
Het project kent de volgende fasen met bijbehorende urenplanning:
Fase 1. Voorbereiding (26 weken × 20 u/w = 520 uur)
Resultaat: PvE/leidraad, eisen- en beoordelingskaders, planning & beheersing risico's.
- Vertalen van beleidsdoelen/visie naar concrete, toetsbare eisen (kwaliteit, rechtmatigheid, toegankelijkheid).
- Ontwerpen van beoordelingsmethodiek (objectief, transparant, proportioneel) en het voorbereiden van interne besluitvorming.
- Opzetten van governance, planning en risicobeheersing.
- Risico bij onderinzet: onduidelijke scope → veel Nota's van Inlichtingen, hogere kans op procedurele fouten, vertraging en onuitvoerbare afspraken.
Fase 2. Marktconsultatie & selectiefase (12 weken × 12 u/w = 144 uur)
Resultaat: marktgesprekken, geschiktheidseisen, selectiedocumenten, selectieadvies.
- Toetsen of eisen haalbaar en proportioneel zijn en of de markt kan leveren (continuïteit, personeel, ketensamenwerking).
- Opstellen/selecteren op geschiktheidseisen en een verdedigbaar selectieadvies.
- Risico bij onderinzet: te weinig/onjuiste inschrijvers of onrealistische eisen → mislukte aanbesteding of contractrisico.
Fase 3. Niet-openbare procedure / inschrijving (16 weken × 12 u/w = 192 uur)
Resultaat: Nota's van Inlichtingen, ontvangst & toetsing inschrijvingen, proportionaliteitstoets.
- Organiseren en coördineren van vragenrondes en wijzigingen (consistent, tijdig, juridisch zuiver).
- Inrichten van ontvangst, volledigheidscheck en toetsing op minimumeisen.
- Risico bij onderinzet: procesfouten, onvolledige dossiervorming, grotere kans op bezwaar/beroep.
Fase 4. Beoordeling & gunning (4 weken × 10 u/w = 40 uur)
Resultaat: beoordelingssessies, proces-verbaal, gunningsadvies, Alcatel-termijn.
- Faciliteren van beoordeling (inclusief calibratie), vastlegging motivering en totstandkoming gunningsbesluit.
- Zorgvuldig doorlopen standstill/Alcatel-termijn en afhandeling vragen.
- Risico bij onderinzet: onvoldoende gemotiveerde gunning → aanvechting, vertraging, reputatierisico.
Fase 5. Contractering & implementatie (35 weken × 10 u/w = 350 uur)
Resultaat: contractvorming, implementatieplan, KPI-/SLA-inregeling, overdracht.
- Vertalen van gunning naar uitvoerbare contractafspraken (KPI's, rapportage, overlegstructuur, escalatie).
- Beheersbare transitie (overdracht processen/data, samenwerking keten, start dienstverlening).
- Risico bij onderinzet: contract “op papier” maar niet in de praktijk → frictie, kwaliteitsverlies, extra herstelkosten.
Overig 1. Tijdelijke organisatie- en uitvoeringsondersteuning (200 uur)
Resultaat: regie/coördinatie bij piekweken, datakwaliteit, leveranciersafstemming, documentbeheer.
- Dit is de expliciete invulling van de combifunctie: projectleider werkt mee waar de organisatie kwetsbaar is.
- Borgt continuïteit in uitvoering én stabiliteit in projectdocumentatie/dossier.
- Risico bij onderinzet: achterstanden in uitvoering en project, datakwaliteit onvoldoende, verhoogde foutkans in aanbestedingsdossier.
Overig 2. PMO & risicomanagement (120 uur)
Resultaat: roadmap, issue-/risicolog, besluitvorming, voortgangsrapportages.
- Zorgt voor bestuurbaarheid, transparantie en voorspelbaarheid; essentieel voor raad/college-informatiepositie.
- Risico: versnipperde besluitvorming, onvoldoende grip op scope/budget/tijd.
Overig 3. Juridisch & IB&P-checks (100 uur)
Resultaat: juridische kwaliteitscheck leidraad, DPIA-voorbereiding, BIO/AVG in PvE.
- Toegang werkt met privacygevoelige gegevens en ketensystemen;
- Aanbestedingsdocumenten moeten juridisch en AVG/BIO-proof zijn;
- Risico: datalek-/privacyrisico, herstelwerk, vertraging of beperking in uitvoerbaarheid.
Overig 4. Communicatie & stakeholders (50 uur)
Resultaat: afstemming VraagWijzer-team, ketenpartners, Q&A's.
- Draagvlak en eenduidige werkwijze in uitvoering (en richting aanbieders) voorkomt ruis en implementatieproblemen.
- Risico: misverstanden, weerstand, meerwerk in implementatie.)
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- 'Bringyourown device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider binnen de beleidsterreinen Wmo én Jeugd
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het doen van Europese aanbestedingen, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van minimaal 1 concreet voorbeeld
- Aantoonbare werkervaring met projecten in eenpolitiek gevoelige omgeving
- Aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking in een projectteam met interne medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569787831-UZP-NL-FPC-180310 - RT197521150