Vacature Projectleider aanbestedingstrajecten in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 april 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Functieomschrijving

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de inkoop en aanbesteding van divers materieel en mogelijke systemen binnen de gemeente Utrecht. Je vertegenwoordigt de afdeling gedurende het volledige inkoop- en aanbestedingsproces en werkt nauw samen met een inkoopadviseur. Je leidt het projectteam, bestaande uit inhoudsdeskundigen en eindgebruikers, en zorgt voor een goede implementatie en borging van het contract in de uitvoering.

De prioriteit ligt bij de aanbesteding van zwaar materieel zoals vrachtwagens en veegmachines, inclusief de benodigde voorzieningen zoals laadvoorzieningen. Je organiseert projectgroepvergaderingen, stuurt op proces en inhoud, en bent verantwoordelijk voor het opstellen van het programma van eisen samen met het wervingsteam. Daarnaast rapporteer je mondeling en schriftelijk aan de opdrachtgever(s) en bouw je het dossier continu verder uit.

Je werkt samen met collega’s op operationeel en tactisch niveau en bent minimaal twee dagen per week op locatie aanwezig, of vaker indien de opdracht dit vereist.

Eisen:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken aan projecten in een operationeel uitvoerende organisatie

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar recente Projectleiders ervaring en je bent bekend met het inkoopproces en weet welke stappen er in dit proces nodig zijn. Je begrijpt de aanbestedingswet en kunt werken met een inkoopbeleid zoals van gemeente Utrecht
• Geef aan waar je voornaamste werkervaring bij de overheid ligt
• Beschrijf je ervaring als projectverantwoordelijke (voor Europese aanbestedingen), waarbij je tenminste 10 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid; hierbij leg je uit wat je kennis is van (zwaar) materieel

Competenties

• Proactieve houding, integer, accuraat en flexibel.
• Breed inzetbaar met overtuigingskracht en adviesvaardigheden.
• Vaardig in het snel opbouwen van netwerken en het betrekken van de juiste stakeholders.
• Resultaatgericht en in staat om mensen te motiveren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.