Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 01-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oost Gelre is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Aanschaf en Implementatie VTH-applicatie voor 16 uur per week.
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.
Opdracht
De Gemeente Oost Gelre werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening en de verdere digitalisering van processen. Binnen het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) wordt gebruikgemaakt van een applicatie ter ondersteuning van vergunningverlening, toezicht en handhaving.
De gemeente staat voor de opgave om een toekomstbestendige VTH-oplossing te selecteren en te implementeren die aansluit bij de werkprocessen van de organisatie en bij landelijke ontwikkelingen.
Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren projectleider die het traject van voorbereiding, selectie en implementatie begeleid
De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en realiseren van het traject rondom de aanschaf en implementatie van een nieuwe VTH-applicatie.
De projectleider zorgt voor een duidelijke projectstructuur, begeleidt het selectie- of aanbestedingstraject en draagt zorg voor een succesvolle implementatie binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken medewerkers zoals vergunningverleners, toezichthouders handhavers, ICT (functioneel & technisch beheer), informatiebeheer en management.
De projectleider voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en governance.
- Inventariseren en analyseren van functionele en technische eisen en wensen vanuit de organisatie.
- Opstellen van een programma van eisen voor de VTH-oplossing.
- Begeleiden van het selectie- of aanbestedingstraject.
- Coördineren van leverancierscontacten en beoordelingsprocessen.
- Aansturen van het projectteam.
- Zorgdragen voor afstemming met stakeholders binnen de organisatie.
- Begeleiden van implementatie, configuratie, testen en acceptatie.
- Organiseren van adoptie binnen de organisatie, inclusief communicatie en training.
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico's.
- Rapporteren aan opdrachtgever en/of stuurgroep.
- Zorgdragen voor overdracht naar beheerorganisatie.
Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in:
- Een zorgvuldig doorlopen selectie- of aanbestedingstraject voor een VTH-oplossing die aantoonbaar toekomstgericht is, past binnen de Common Ground-principes en te koppelen is via ZGW API's, zodat integratie met andere componenten binnen het landschap gewaarborgd is.
- Contractering van een geschikte leverancier die voldoet aan de gestelde eisen ten aanzien van open standaarden, modulariteit en API-gedreven werken.
- Een succesvol geïmplementeerde VTH-applicatie die conform ZGW-architectuurprincipes kan communiceren met relevante systemen en voorzieningen.
- Overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie, inclusief inrichting die toekomstig doorontwikkelen en aansluiten op het Common Ground principes ondersteunt.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten, licht dit duidelijk toe in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met selectie en/of implementatie van applicaties
- Uiterlijk beschikbaar per 20 april 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten, licht dit duidelijk toe in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering én governance
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569794971-UZP-NL-FPC-010401 - RT197998892