Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 07-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Actualisatie Beleid Fysieke Beveiliging voor 12 uur per week.
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.
Opdracht
1. Aanleiding
De gemeente Leidschendam‐Voorburg actualiseert het beleid voor fysieke beveiliging om blijvend te voldoen aan actuele wet‐ en regelgeving en aan bestaande en toekomstige organisatorische en technologische ontwikkelingen. Het beleid heeft betrekking op cameratoepassing, toegangsbeheer (toegangspoorten, toegangspassen en tags) en herkenbaarheid en identificatie van medewerkers binnen gemeentelijke panden.
Met deze actualisatie wil de gemeente zorgen voor een samenhangend, uitvoerbaar en toekomstbestendig beleidskader dat aansluit bij de NIS2‐richtlijn, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en relevante gemeentelijke kaders. Voor de integrale begeleiding en oplevering van dit traject wordt een externe projectleider ingezet.
2. Doel van de opdracht
Het ontwikkelen, actualiseren en implementatie‐gereed opleveren van een samenhangende set beleidsdocumenten, programma's van eisen (PvE's) en bijbehorende beheer‐ en governance‐afspraken voor fysieke beveiliging binnen gemeentelijke panden.
3. Opdrachtomschrijving
De projectleider voert de regie over de volledige beleidsactualisatie, inclusief analyse, afstemming met stakeholders, inhoudelijke uitwerking en het volledig opstellen (schrijven) van alle beleidsdocumenten, PvE's en adviesproducten. De gemeente levert inhoudelijke input, beleidskaders en review, maar verricht zelf geen schrijvende werkzaamheden.
3.1 Analyse & inventarisatie
- IST‐analyse van huidige cameratoepassingen, toegangsbeheer en identificatievoorzieningen.
- Gap‐analyse t.o.v. NIS2, BIO en AVG.
- Inventarisatie van risico's, afhankelijkheden en maatregelen.
3.2 Beleidsontwikkeling
Opleveren van vernieuwde beleidsdocumenten voor camerabeveiliging, toegangsbeheer, toegangspassen en zichtbaarheid/identificatie van medewerkers. Alle beleidsdocumenten bevatten minimaal:
- Doelstelling en scope
- Rollen & verantwoordelijkheden (RASCI)
- Beheerprocessen
- Eisen vanuit NIS2 / BIO / AVG
- Governance‐structuur en evaluatiemomenten
3.3 Programma's van Eisen (PvE)
Opleveren van PvE's voor camera‐installaties, toegangspoortjes en toegangspassen/tags, inclusief functionele en technische eisen, beveiligingsniveau, logging, retentie en integratie‐eisen.
3.4 Implementatieadvies
Advies over implementatiestrategie, fasering, globale kostenindicatie en benodigde capaciteit, inclusief advies over inkoop‐ of aanbestedingsroute.
4. Verwachte deliverables
- Geactualiseerde beleidsdocumenten (implementatie‐gereed)
- PvE's (inkoop‐/implementatie‐gereed)
- Implementatieadvies
- Project‐ en overdrachtsdocumentatie
- Globale onderhouds‐ en vervangingsindicatie op hoofdlijnen (niet meerjarig), uitsluitend ter ondersteuning van beleidskeuzes
Alle documenten worden aangeleverd in Word en zijn direct toepasbaar binnen de gemeentelijke organisatie. Niet in scope (tenzij separaat overeengekomen): meerjaren‐onderhoudsprognoses, gedetailleerde vervangingsinvesteringen en uitwerking van exploitatie‐ of investeringsramingen.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma's van eisen (PvE's) voor fysieke beveiligingsmaatregelen
- De inschrijver heeft geen commerciële binding met leveranciers van beveiligingssystemen die de onafhankelijkheid kan beïnvloeden
Wensen:
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma's van eisen (PvE's) voor fysieke beveiligingsmaatregelen van gemeentelijke panden
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding 1. in de richting van securitymanagement, informatiebeveiliging, bestuurskunde of facility/technisch management
- De kandidaat schrijft een plan van aanpak presenteert voor de uitvoering van deze opdracht. Voeg het geschreven plan samen met het cv om deze als één document te uploaden
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569818941-UZP-NL-FPC-040516 - RT199463337