Vacature Projectleider Bestuurs- en Management Ondersteuning (Secretariaat)

• Winterswijk
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 1 december 2025

Functieomschrijving

Als projectleider bestuurs- en managementondersteuning neem je het voortouw in het vormgeven en uitvoeren van een projectplan bestaande uit verschillende fases. Je werkt 16 uur per week en zorgt ervoor dat er binnen 9 maanden een nieuw werkmodel ligt, inclusief werkprocessen, planning, taken en een heldere rolverdeling. Dit nieuwe werkmodel moet leiden tot een professionele en toekomstbestendige bestuurs- en managementondersteuning die in de praktijk functioneert. Daarnaast zorg je voor draagvlak voor het projectplan.

Werkzaamheden

• Fase 1: Start en diagnose – Je brengt een helder beeld in kaart van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Dit doe je door middel van werkprocesanalyse, interviews en observaties bij medewerkers, domein- en teammanagers en stakeholders zoals burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Fase 2: Ontwerp en afspraken – Je ontwikkelt een nieuw werkmodel inclusief werkprocessen, planning, taken en rollen.
• Fase 3: Implementatie – Je zorgt dat de nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk.
• Fase 4: Borging en evaluatie – Je realiseert een professioneel en toekomstbestendig bestuurs- en managementondersteuning met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met medewerkers van de gemeente om de doelstellingen van het project te realiseren.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met bestuurs- en management ondersteuning binnen een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
• Aantoonbaar bereid om in eerste instantie volledig en op termijn minimaal 1 dag fysiek aanwezig te zijn

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement binnen de bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
• Kandidaat is aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Organiseren