Vacature Projectleider Capaciteitsplanning in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 november 2025

Einddatum: 15 maart 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 31 oktober 2025

Publicatiedatum: 21 oktober 2025

Functieomschrijving

Als projectleider capaciteitsplanning binnen de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en doorontwikkelen van het productenboek, dat de basis vormt voor formatie, werving en capaciteitsplanning. Je onderzoekt wat andere vergelijkbare organisaties gebruiken, analyseert eerdere projecten en voert interviews uit met collega’s om verbeteropties en scenario’s op te stellen. Je adviseert over de beste manier van sturen op capaciteit en bereidt besluitvorming en implementatie voor. Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in, zonder directe aansturing.

Verantwoordelijkheden

• Verkennen van capaciteitsplanningsmethodieken bij vergelijkbare organisaties
• Analyseren van resultaten van eerdere projecten en interviews binnen JGZ
• Opstellen van opties en scenario’s voor verbetering van het productenboek
• Onderzoeken van voor- en nadelen van het huidige productenboek
• Adviseren over de wijze van capaciteitssturing (uren of alternatieven)
• Voorbereiden van besluitvorming en in gang zetten van implementatie
• Zelfstandig uitvoeren van het project en rapporteren op basis van resultaten

Resultaat

• Gepresenteerde onderzoeksresultaten
• Advies met meerdere onderbouwde opties
• Implementatie van de gekozen oplossing binnen de JGZ-organisatie
• Evaluatie en afronding van het project

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning of workforce management
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring als projectleider binnen een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context
• Analytisch, onderzoekend, verbindend en resultaatgericht
• Vaardigheid om mensen mee te krijgen bij procesverandering
• Duidelijke en effectieve communicatie met verschillende organisatielagen

Eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
• Je hebt ervaring met projectmatig werken

Wensen:

• Je hebt ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context
• Capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat
• Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat