Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 08-07-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente West-Betuwe is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Digitale innovatie voor 20 uur per week.
Projectleider digitale innovatie
De Projectleider Digitale Innovatie is verantwoordelijk voor de regie, implementatie en borging van digitale innovaties binnen de gemeente West Betuwe. De projectleider stuurt de ontwikkeling, implementatie en opschaling aan van AI-oplossingen, Microsoft Copilot, Copilot Agents en RPA-oplossingen. Daarnaast is de projectleider verantwoordelijk voor bestuurlijke en ambtelijke advisering, communicatie, adoptie, verandermanagement en AI-geletterdheid, en voor het realiseren van aantoonbare verbeteringen in de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering.
De technische ontwikkeling van oplossingen wordt uitgevoerd door interne specialisten en externe leveranciers. De projectleider is daarbij verantwoordelijk voor de samenhang, voortgang, kwaliteit, implementatie en duurzame verankering van deze innovaties in de organisatie. De rol is sturend en verbindend van aard, met een stevige adviescomponent richting management, directie en bestuur.
Verantwoordelijkheden en taken:
- Ontwikkelen, actualiseren en uitvoeren van de roadmap Digitale Innovatie.
- Aansturen van de ontwikkeling, implementatie en opschaling van AI-oplossingen, Copilot Agents en RPA-oplossingen.
- Adviseren van directie, managementteam en bestuur over digitale innovatie, kansen, risico's en keuzes (waaronder licentie- en investeringsbeslissingen).
- Begeleiden van pilots naar organisatiebrede, beheerste implementatie.
- Vergroten van de AI-geletterdheid binnen de organisatie.
- Ontwikkelen en bewaken van governance voor verantwoord en compliant gebruik van AI.
- Aansturen van communicatieactiviteiten gericht op bewustwording, kennisdeling, adoptie en gedragsverandering.
- Zorgdragen voor een effectieve communicatieaanpak rondom digitale innovatie, inclusief het delen van praktijkvoorbeelden, use-cases, resultaten en succesverhalen.
- Aansturen en begeleiden van ambassadeurs, key-users en betrokken medewerkers.
- Organiseren en coördineren van kennisbijeenkomsten, inspiratiesessies, workshops en trainingen.
- Monitoren van effecten zoals tijdswinst, kwaliteitsverbetering, gebruikerstevredenheid en adoptiegraad.
- Rapporteren over voortgang, risico's, resultaten en gerealiseerde businesswaarde.
- Zorgdragen voor duurzame borging van digitale innovaties in werkprocessen, beheer en organisatie.
Aan het einde van de opdracht (of bij verlenging tussentijds) zijn ten minste de volgende resultaten gerealiseerd:
- Een vastgestelde en gedragen roadmap Digitale Innovatie met heldere prioriteiten en mijlpalen.
- Een werkend governancekader voor verantwoord AI-gebruik, aansluitend op AVG, de EU AI Act, informatiebeveiliging en (waar relevant) DPIA en algoritmeregister.
- Een aantal aantoonbaar in productie genomen en daadwerkelijk gebruikte AI- en/of RPA-oplossingen, opgeschaald vanuit de pilotfase.
- Een actief en zelfstandiger functionerend netwerk van ambassadeurs en key-users.
- Een onderbouwd advies aan directie/management over de waarde van Copilot en de benodigde licenties en investeringen.
- Inzicht in en rapportage over gerealiseerde effecten (tijdswinst, kwaliteit, tevredenheid, adoptie).
- Geborgde werkwijzen, beheerafspraken en kennis, zodat de organisatie na afloop zelfstandig verder kan.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- WO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, programmamanager, veranderkundige of strategisch adviseur op het gebied van digitale transformatie, innovatie, informatievoorziening of organisatieontwikkeling binnen de overheid
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gemeente West Betuwe of een vergelijkbare gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met het aansturen van minimaal 4 succesvol geïmplementeerde AI- en/of RPA-oplossingen
- Minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring met generatieve AI binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
- Aantoonbare kennis van: Microsoft 365, Microsoft Copilot, RPA en AVG
- Ervaring met AI en RPA implementaties
- Gemeentelijke ervaring en bestuurlijke advisering
- Kennis van en ervaring met Adoptie, verandermanagement, communicatie en AI-geletterdheid
- Ervaring met Copilot agents
- - Ervaring met AI- en RPA-implementaties
- Gemeentelijke ervaring en bestuurlijke advisering
- Adoptie, communicatie, AI-geletterdheid en verandermanagement
Wensen:
- Visie op digitale innovatie binnen een overheidsorganisatie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569854531-UZP-NL-FPC-030708 - RT202090521