Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 13-08-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider -doorontwikkeling herplaatsingsproces voor 24 tot 30 uur per week.
Projectleider Doorontwikkeling & Implementatie Herplaatsingsproces
Type opdracht: Tijdelijke opdracht. Je combineert procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement om een herplaatsingsproces verder door te ontwikkelen, implementeerbaar te maken en duurzaam te borgen binnen de organisatie.
Werkzaamheden
- Doorontwikkelen, implementeren en borgen van het gemeentebrede herplaatsingsproces.
- Samenwerken met HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden.
- Op basis van praktijkervaringen en analyses verbeteringen doorvoeren en een aangescherpte werkwijze ontwikkelen.
- Begeleiden van implementatie en verzorgen van kennisoverdracht, workshops en implementatiesessies.
- Toetsen van de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerken van inzichten in de definitieve procesinrichting.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten.
- Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming.
- Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten.
- Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs.
- Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
- Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk.
- Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie en een structurele aanpak voor monitoring en sturing.
- Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie.
- Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers.
Werkomgeving
Context: Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en versterkt de samenwerking binnen deze keten.
Functie-eisen
- HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement.
- Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen.
- Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen.
- Kennis van proces- en ketenmanagement, governance, stuurinformatie en werkinstructies.
- Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré.
- Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré.
Gewenste competenties
- Analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden.
- Resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie.
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
- Zelfstandig en proactief.
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
- Communicatief vaardig en overtuigend.
- In staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
Op te leveren resultaten
- Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces.
- Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel.
- Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
- Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies.
- Ingerichte stuur- en managementinformatie.
- Een evaluatierapport van de praktijktoets.
- Een implementatie- en borgingsplan.
- Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie.
- Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Jij hebt HBO- of WO-werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement
- Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen
- Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen
- Kennis van proces- en ketenmanagement
- Kennis van governance, stuurinformatie en werkinstructies
Wensen:
- Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré
- Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569871351-UZP-NL-FPC-060810 - RT203572220