Vacature Projectleider e-HRM-systeem in Muiden

• Muiden
• HBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Je begeleidt bij gemeente Gooise Meren de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw e-HRM-systeem.

Waar kom je terecht?
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk: ruim 500 medewerkers werken doelgericht en wendbaar samen, met impact voor bestuur, inwoners en collega's.

Gemeente Gooise Meren vervangt haar huidige e-HRM-systeem. Het huidige systeem sluit niet meer goed aan op de ambities van de organisatie op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van het nieuwe systeem. Je werkt hierin nauw samen met collega's van HR, ICT, Inkoop en Informatiemanagement. We zoeken een ervaren en resultaatgerichte projectleider die overzicht behoudt en gemakkelijk schakelt tussen aanbesteding, implementatie en verandermanagement.

Wat ga je doen?

• Je stelt de projectaanpak en planning voor de Europese aanbesteding op en houdt deze actueel.
• Je inventariseert de functionele en niet-functionele eisen en wensen en organiseert een marktconsultatie.
• Je stelt de aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op, samen met inkoop, HR, ICT en privacy- en securityspecialisten. Ook begeleid je de aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet, waaronder het organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties en het adviseren over gunning en contractering.
• Je stelt het implementatie- en migratieplan op en stuurt de leverancier(s) en interne projectmedewerkers aan.
• Je coördineert de inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie en bewaakt planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Je stemt af met betrokken afdelingen, zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
• Je ontwikkelt en voert een adoptie- en communicatieaanpak uit, begeleidt de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem en bevordert het draagvlak bij management, medewerkers en key users. Ook zorg je voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding
• minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
• ervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
• ervaring met de implementatie van HRM-, e-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
• ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Wensen

• ervaring met HR-processen binnen een gemeente
• ervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau

Kenmerken
Parttime: 20 uur
Verwachte looptijd: per maandag 14 september voor 16 maanden, met een optie tot verlenging van 3 x 1 maand
Locatie: Muiden
Gesprek: dinsdag 8 september om 14.30 uur
Zzp: mogelijk

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 2 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst of Martijn Kleine, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261471.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.