Vacature Projectleider Evenementen in Enschede bij Driessen

Heb jij ervaring met evenementen organiseren? Ben jij een kei een deadlines bewaken zonder het overzicht te verliezen? Lijkt het jou leuk om in een internationale wetenschappelijke omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectleider voor het Batavierenfeest van Universiteit Twente.

De Batavierenrace is de grootste estafetteloop van de wereld, waarbij deelnemers jaarlijks van Nijmegen naar Enschede lopen. Na afloop wordt er een groot feest georganiseerd. Je moet daarbij denken aan ongeveer 10.000 bezoeker die naar het feest komen op de UT vanuit het heel land, ook om te overnachting op de UT. Deze constructie vraagt om een nauwe samenwerking tussen organisatie van de race en het organiseren/beheren van de campings tijdens de Batavierenrace en het feest. Als projectleider maak jij het verschil. Je organiseert en je begeleidt het Batavierenfeest op de campus van de universiteit. Je bent medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, de organisatie en de daadwerkelijke uitvoering van dit evenement. Om dit alles te kunnen regelen werk jij in een team (ook samen met studenten). Je wordt ondersteunt door een collega van Event en een projectsecretaris. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je heebt contact met leveranciers en stelt voorwaarden en begrotingen op;
• Je bereidt vergunningen voor of beoordeelt deze en bent contactpersoon voor de politie en brandweer voor en tijdens evenementen;
• Je overlegt met interne afdelingen zoals contractmanagers en facilitair teamleiders;
• Je bent aanspreekpunt voor gemeente, politie, evenementenbeveiliging, collega organisatoren, sponsoren en leveranciers;
• Je stuurt medewerkers aan en bewaakt processen;
• Je plant evaluaties en doet verbetervoorstellen.

• Je hebt een HBO-diploma op het gebied van evenementenmanagement of je hebt een jaar aantoonbare werkervaring met het effectief plannen en organiseren van evenementen met diverse stakeholders binnen gegeven deadlines;
• Je beheerst het Nederlands en Engels (minimaal B1) goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel: evenementen in het weekend, 's avonds, 's nachts of tijdens de schoolvakanties zijn geen probleem;
• Je bent bekend met wet- en regelgeving m.b.t. evenementen;
• Je kunt goed omgaan met werkdruk en je bent sterk en sensitief in de omgang met (internationale) studenten en medewerkers;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B (wegens het ophalen van spullen bij leveranciers);

• Een uitdagende functie bij Universiteit Twente voor 16-24 uur per week, je kunt per direct starten en krijgt een contract tot in ieder geval juli 2024;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €3.072,00 en maximaal €4.103,00 conform cao Nederlandse Universiteiten (schaal 8);
• Een reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.