Vacature Projectleider Facilitair en Huisvesting in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 4x 2 maanden

Duur: Tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 18 september 2026

Publicatiedatum: 11 september 2026

Functie

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor collega’s.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

• Leiding en regie: Sturen van meerdere complexe projecten gelijktijdig vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming.
• Projectbeheersing: Inrichten van projectbeheersing aan de voorkant; werken met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses.
• Stakeholdermanagement: Zorgen dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken; afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar en overige betrokken partijen.
• Bewaken voortgang en kwaliteit: Bewaken van voortgang, samenhang, zorgvuldigheid en compleetheid in uitwerking, met voldoende snelheid in realisatie.

Projecten waaraan je werkt

• Realiseer structurele noodstroomvoorzieningen
  Verantwoordelijk voor verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen. Aansturing van technische en organisatorische voorbereiding; ondersteuning van gemeenten bij het in beeld brengen van benodigde gebouwtechnische aanpassingen; opstellen van een integraal investeringsvoorstel inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties; bewaken van voortgang en samenhang binnen het traject.
• Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie decentrale brandstofopslag en tanksystemen
  Verantwoordelijk voor uitwerking, coördinatie en realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening (eco-tanksets en eco-boxen) die voldoet aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief vereisten vanuit de Omgevingswet. Aansturing van technische en organisatorische voorbereiding en afstemming met relevante partijen en vakdisciplines.

Wat we van jou verwachten

• Niveau: Senior projectleider die meerdere complexe projecten gelijktijdig kan sturen.
• Werkwijze: Je richt projectbeheersing in, werkt met mijlpalen en risicoanalyses en houdt regie op besluitvorming.
• Samenwerking: Je zorgt voor afstemming met gemeenten, interne collega’s en overige betrokken partijen en ondersteunt bij technische gebouwaanpassingen waar nodig.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier, besluitvormingskalender en voortgangsrapportages

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, zoals politie, defensie of GGD
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie hiervan
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen, de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en directiebesluiten

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit: Beschikt over aantoonbare ervaring binnen complexe bestuurlijke omgevingen en weet welke stakeholders, overlegtafels en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden
• Strategisch denkvermogen: Kan complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur
• Planmatig werken: Werkt vanuit een duidelijke projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en voortgangsrapportages
• Omgevingsmanagement: Stuurt actief op stakeholdermanagement, creëert draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met verschillende belangen
• Luistervaardigheid: Haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes
• Nederlandse taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift