Vacature Projectleider Facilitair (overname beheer Rijnsberg)

• Heerde
• Nederland
• Loondienst
• € 4457-4829 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 september 2026

Einddatum: 1 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 7 augustus 2026

Publicatiedatum: 28 juli 2026

Functie

Projectleider overname beheer Brede School Rhijnsberg

Je bereidt en leidt de overname van het beheer en zorgt dat deze soepel en succesvol verloopt — procesmatig, inhoudelijk en communicatief — in lijn met vergelijkbare beheersituaties en het accommodatiebeleid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en realiseren van de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg.
• Opzetten van een passende beheerconstructie in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en samenwerkende partijen.
• Opstellen en vastleggen van afspraken, zoals demarcatie, afspraken met gebruikers en afspraken over gebouw- en dagelijks beheer.
• Opstarten en voorzitten van gebruikersoverleggen; onderhouden van relaties met gebruikers en scholen.
• Opstellen van notities, afstemming met interne en externe belanghebbenden en voorbereiden van besluitvorming.
• Regie houden en voortgang bewaken; continu zoeken naar verbetering en optimalisatie van de facilitaire diensten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met andere adviseurs, de facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers.

Gevraagde ervaring en vaardigheden

• Ervaring als projectleider bij het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, inclusief budgetsturing.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
• Vermogen om regie te voeren, voortgang te bewaken en processen te begeleiden.
• Gedreven, professioneel en gericht op verbetering en optimalisatie van facilitaire diensten.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers, bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing
• Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers

Competenties:

• Een proactieve werkhouding
• Je bent analytisch ingesteld
• Je weet de kern uit complexe materie te halen
• Je kan zelf vormgeven aan de opdracht
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Werkt graag samen met interne en externe partijen, mede vanwege het opstellen van besluitvormingsnotities
• Een stevige gesprekspartner
• Durft anderen hierop aan te spreken
• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden
• Digitaal vaardig
• Je weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma’s