Vacature Projectleider GMS samenvoeging in Apeldoorn bij Flexintens

Opdracht omschrijving

Ten behoeve van een succesvolle samenvoeging van de drie meldkamers (Hengelo, Arnhem en Apeldoorn) binnen de eenheid Oost Nederland zijn wij op zoek naar een projectleider voor het harmoniseren en samenvoeging van de drie GMS (Gemeenschappelijk Meldkamer Systeem)  systemen.

Doelstelling

Harmonisatie van de multi disciplinaire inrichting (en daarmee ook ten dele het werkproces van de centralist) van 3 lopende operationele GMS omgevingen met betrokkenheid van alle relevante partijen zoals MK teamleiding, centralisten, beheer en operationele diensten die aanleveren aan en worden aangestuurd vanuit de meldkamers. Tijdens de harmonisatiefase wordt de inrichting van de systemen op elkaar afgestemd wat de weg vrij maakt om toe te werken naar 1 GMS systeem waarop ook de inhoud volledig wordt samengevoegd. Dit systeem kan dan de basis vormen voor de nieuwe LMS GMS omgeving waarop gemigreerd kan worden.

Verantwoordelijkheden

Het leiden van het project GMS samenvoeging MK-ON tbv de harmonisatie van de drie huidige GMS systemen van de drie meldkamers binnen de eenheid Oost Nederland, door:

-Maken van inhoudelijke verschilanalyses op de databases van GMS onderling en met landelijke standaarden.

-Bespreken van verschillen en opstellen voorstel tot aanpassing met de beheerafdelingen en vastleggen benodigde besluitvormingslijn voor dat onderwerp.

-Voorzitten en/of begeleiden van de werkgroepen Beheer, BRW, CPA, POL en Multi

-Gesprekspartner voor ketenpartners (RAV, VR en DROC) en deelname aan relevante werkgroepen

-Contactpersoon richting database en technisch beheer GMS / MDC voor technische ondersteuning

-Afstemming met overige (technische) deelprojecten tijdens aansluitfase

-Rapportage voortgang aan Kwartiermaker / Projectleiding

Vakmatige taken

Uitgebreide kennis van Meldkamer systemen en diens koppelingen, aangevuld met databasekennis van GMS en tools ten behoeve van vergelijking en presentatie. Communicatie op zowel technisch als gebruikersniveau over voorgestelde wijzigingen.

Leidinggevende taken

Fasering en bewaking planning. Aansturen en voorzitten van de werkgroepen. Concretiseren afspraken in de planning en tijdige communicatie naar betrokkenen.

Contacten

• Meldkamer centralisten
• Discipline vertegenwoordigers
• Directe beheer collega's van de LMS
• Management LMS / overige projectleiders waarvan afhankelijkheid bestaat
• Beheer collega's van de Veiligheidsregio (beheerders backoffice systemen)
• BI afdelingen binnen meldkamer en bij ketenpartners
• Verschillende leveranciers (van gekoppelde systemen)
• Hoofden en teamleiders meldkamer

Inzet in de lijn of project

Inzet is op projectmatige basis.

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal een erkende, volledig afgeronde HBO opleiding.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring projectmatig werken binnen overheidsorganisaties.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring binnen het meldkamerdomein.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Meldkamer systemen en diens koppelingen, aangevuld met databasekennis van GMS en tools ten behoeve van vergelijking en presentatie. Communicatie op zowel technisch als gebruikersniveau over voorgestelde wijzigingen
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van beheerprocessen (binnen de meldkamer).
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met operationele meldkamer processen, procedures en beheerprocessen (binnen de meldkamer).
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een functie met een scope verdeeld over verschillende locaties.
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie / migratie / harmonisatie trajecten en change management processen.
6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met databases / BI achtergrond ten behoeve van het opstellen van queries en rapportages op basis van de huidige vulling van de systemen.