Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Functiebeschrijving
Beschrijving Opdrachtgever
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket (LP), het Functioneel Parket (FP), het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.
De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl
Beschrijving directie/afdeling
Het Landelijk Parket Binnen het Openbaar Ministerie houdt het Landelijk Parket zich bezig met de bestrijding van (inter)nationaal georganiseerde en ondermijnende criminaliteit. Van mensenhandel, drugs en witwassen tot terrorisme en cybercrime. Ernstige misdaad die vraagt om een slimme en creatieve aanpak in samenwerking met andere partijen.
Bij het Landelijk Parket werken zo'n 250 professionals, verspreid over vijf vestigingen: Rotterdam (hoofdkantoor), Amsterdam, Zwolle, Den Bosch en Zoetermeer.
Doelstellingen
Innovatie door digitalisering van werkprocessen spelen een grote rol bij het verbeteren van efficiëntie. Daarbij hoort een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt.
Taken, verantwoordelijkheden
Het ondersteunen, aanjagen en faciliteren van managers en medewerkers bij het invoeren van digitaal werken is een essentiële taak van de Projectleider Implementatie GPS. Indien er afgeweken wordt van eerder vastgestelde afspraken dan is er de taak en verantwoordelijkheid om de locaties aan te spreken en te sturen op aanpak, kwaliteit en tijd. De Projectleider Implementatie GPS is op de hoogte van alle informatie over het project en is verantwoordelijk voor begeleiding van managers en medewerkers op projectmatig werken, herinrichting van processen, sturen in een digitale wereld en de verder noodzakelijke verandermanagement en teamsamenwerkingsactiviteiten. Daarnaast stuurt de Projectleider Implementatie GPS het LP GPS team aan en is hij / zij verantwoordelijk voor de implementatieaanpak voor het LP.
Projectleider Implementatie GPS is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten voor de verantwoordelijke bestuurders. In algemene zin begrijpt en beheerst hij / zij het speelveld, het proces en de technologie die relevant zijn voor het project en staat daarmee garant voor de juiste begeleiding. Hij/ zij kan sturen op een strakke planning, maar ook ruimte geven binnen deze planning als de lokale situatie daar om vraagt. Hij / zij is in staat een landelijke ambitie voor het Landelijk parket te helpen formuleren en de lokale uitvoering en samenwerking met de concentratierechtbanken vorm te geven. Tevens is de Projectleider Implementatie GPS instaat om draagvlak te laten ontstaan voor digitaal werken, managers en medewerkers te mobiliseren en kan hij / zij als coach voor teamleden, lokale projectleiders en opdrachtgevers fungeren.
Een Projectleider Implementatie GPS weet op een ondernemende en resultaatgerichte manier (complexe) implementaties te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn daarbij onmisbaar. De Projectleider is bij uitstek in staat om een brug te kunnen slaan tussen business en IT en tussen parketten en rechtbanken. Een groot analytisch vermogen en procesmatig inzicht maken het mogelijk om pro-actief te reageren op ontwikkelingen en een hoge mate van organisatiesensitiviteit maakt het mogelijk een complexe implementatie te laten slagen binnen de belangen en cultuur van een vestiging.
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden De projectleider ondersteunt de LP locaties namens het landelijk project bij de invoering van digitaal werken in maatwerkzaken. Hij / zij is het aanspreekpunt voor de projectleiders / stuurgroep en de verantwoordelijke managers van de locaties. Hij / zij adviseert de locaties over de projectaanpak, monitort het implementatieproces en helpt bij het organiseren en structureren van de nieuwe werkwijzen. Daarnaast is de Projectleider de spil tussen de locaties en het landelijk programma, als zodanig vertaalt hij /zij de landelijke implementatie-aanpak naar een lokale maatwerkaanpak en agendeert ze lokale behoeften op landelijk niveau. De implementatie van Alle Zaken Digitaal is een volwaardige en grootschalige digitaliseringsslag, waarbij niet uit het oog mag worden verloren waarom het Openbaar Ministerie digitaal wil werken. Zij vraagt van de coördinator dan ook brede vaardigheden aan de “zachte kant” van de verandering: coachen van medewerkers, bestuurders en managers, realiseren van draagvlak en opzetten van ketensamenwerking met de concentratierechtbanken. Op politiek en bestuurlijk vlak weet hij/zij binnen de projectmatige aanpak ruimte te creëren voor lokale versnelling of aanpassing als de implementatie daarom vraagt. Hij/zij komt in een groot gezamenlijk implementatieteam van Openbaar Ministerie en Rechtspraak en kan daar zijn/haar steentje bijdragen aan het ontwikkelen van een professioneel implementatieteam dat de locaties ondersteunt en aanjaagt.
Functie-eisen
Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Projectleider GPS in de afgelopen 5 jaar
- Afgeronde opleiding op WO niveau.
Wensen:
- Ervaring met implementatie GPS
- Aantoonbare kennis van de strafrechtketen.
- Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsinstelling
- Afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar
Arbeidsvoorwaarden
In overleg.
Ref.nr.:2568317001-UZP-NL-FPC-180423 - RT159166879