Vacature Projectleider ICT/IV/Aanbesteding in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 6500-7057 per maand
• WO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 21 september 2026

Einddatum: 21 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 7 september 2026

Publicatiedatum: 12 augustus 2026

Opdracht

Je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanagers. Dit kunnen Informatiebeheer-projecten, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten zijn. Je ontlast collega’s door onderhanden werk en kleinere projecten in beweging te zetten, structuur aan te brengen en de link te leggen met grotere projecten en programma’s. Er is een zekere vorm van leiding en toezicht door bovenliggende managers.

Verantwoordelijkheden

Jouw taken:

• Opzetten en aansturen van kleinere projecten en deelprojecten
• Breng structuur en samenhang tussen deelprojecten
• Zorgen voor strakke, procesmatige projectsturing
• Overzien van onderhanden werk
• Organiseren en, waar nodig, afdwingen van besluitvorming
• Inbrengen van ideeën voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I

Samenwerking

• Je werkt in overleg met Informatiemanagers.
• Nauw samenwerken met de projectmanagementondersteuner, de technisch projectleider (team ICT‑beheer) en de programmamanager.
• Koppelen van kleinere projecten aan grotere projecten en programma’s.

Gewenst profiel

• Ervaren projectleider
• Hands‑on zelfstarter
• Werkt op een controleerbare en navolgbare wijze en loopt gaten dicht
• Resultaatgericht en pragmatische aanpak

Resultaat van de opdracht

• Verhoogde opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV en grotere realisatiekracht
• Verlichting van werkzaamheden voor met name Informatiemanagement
• Werkende uniforme processen
• Draagvlak in de organisatie

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing

Wensen:

• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context
• Persoonlijke motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding

Competenties:

• Realistisch plannen en beheersen
• Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
• Risicobeheer
• Methodisch werken
• Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
• Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
• Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
• Overdracht naar beheer
• Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
• Stakeholder- en omgevingsmanagement
• Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
• Verandermanagement
• Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
• Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor organisatiecultuur en mens
• Besluitvaardigheid bij het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, en tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht
• Luistervaardigheid
• Begrijpen van behoeften en zorgen van stakeholders
• Duidelijk en standvastig communiceren
• Een balans tussen empathie en stevigheid in communicatie
• Leiderschap en sturing geven
• Richting geven en kaders stellen waar nodig
• Vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering
• Organisatiesensitiviteit
• Inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren
• Effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid
• Kennis van de overheidscontext
• Eigenaarschap
• Resultaatgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• Schakelen tussen verschillende niveaus en belangen
• Empathie gecombineerd met assertiviteit
• Overtuigingskracht
• Geduld
• Vasthoudendheid