Vacature Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Optie op verlenging: 2x 2 maanden

Duur: 8,5 maand

Uren per week: juni/juli gemiddeld 1 dag per week (voorfase); sep, okt, nov dec jan feb maart april mei 2,5 dag per week (implementatie); juni juli 2027 1 dag per week (nazorg)

Sluitingsdatum: 12 juni 2026

Publicatiedatum: 3 juni 2026

Opdracht

Functietitel: Projectleider nieuw VMS/IMS

Functieomschrijving

Als projectleider combineer je inhoudelijke aanpak met mensgericht werken. Je brengt structuur aan in complexe trajecten, bijvoorbeeld het uniform beschrijven van processen. Tegelijkertijd schep je realistische verwachtingen bij betrokkenen, zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Je maakt keuzes, durft bij te sturen en oefent invloed uit op bestaande gewoonten en cultuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Structuur aanbrengen in complexe trajecten en processen.
• Verwachtingen managen bij betrokkenen rondom systeeminrichting en -oplossingen.
• Keuzes maken en bijsturen om voortgang en resultaat te waarborgen.
• Beïnvloeden van gedrag en cultuur om duurzame verandering te realiseren.
• Collega’s motiveren en ondersteunen zodat zij inzicht krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is.
• Zorgen dat plannen worden gerealiseerd door richting te geven en voortgang te bewaken.

Vaardigheden en competenties

• Sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting.
• Mensgerichte aanpak om collega’s te motiveren en te begeleiden bij verandering.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek primair proces)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of Informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen,
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie project
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel draait op vrijwilligers

Competenties:

Projectmanagementvaardigheden
(realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid).

Inhoudelijke en digitale competenties
(basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging).

Stakeholder- en omgevingsmanagement
Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder)

Verandermanagement & mensgericht werken
(begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens)

Besluitvaardigheid
(het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht)

Communicatieve vaardigheden
(luistervaardigheid; behoeften en zorgen van stakeholders goed begrijpen en duidelijk en standvastig communiceren; met een balans tussen empathie en stevigheid)

Leiderschap / Sturing geven
(richting geven en kaders stellen (“de strenge schoolmeester”) waar nodig en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering.

Organisatiesensitiviteit
(inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren, en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid)

Kennis van de overheidscontext
Persoonlijke competenties
(eigenaarschap, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, empathie gecombineerd met assertiviteit, overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid)