Vacature Projectleider Implementatie Timewax fase 2 in S-gravenhage

• S-gravenhage
• Nederland
• ZZP
• WO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 februari 2026

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 23 januari 2026

Publicatiedatum: 12 januari 2026

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren projectleider met een inhoudelijke focus op capaciteitsmanagement en personeelsplanning? Voor een vervolgproject zoeken wij een projectleider die verantwoordelijk is voor het verder uitwerken, implementeren en borgen van de werkwijzen rondom capaciteitsbegroting en personeelsplanning binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een gedegen plan van aanpak voor het vervolgproject.
• Aansturen en coördineren van het projectteam en de inzet van leveranciers.
• Stakeholdermanagement op diverse niveaus, inclusief het managementteam.
• Communicatie, training en het bevorderen van adoptie van nieuwe werkwijzen en de applicatie binnen de organisatie.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen; risico’s signaleren en mitigeren.
• Inrichten van functioneel en applicatiebeheer van de gebruikte systemen.

Wat ga je realiseren?

• Een geaccordeerd inhoudelijk ontwerp van de werkwijze voor capaciteitsbegroting op activiteitniveau, inclusief tijd- en budgettoewijzing.
• Een geaccordeerd inhoudelijk ontwerp voor het vertalen van capaciteitsbegroting naar personeelsplanning, waarin wordt vastgelegd wie welke activiteiten uitvoert.
• Implementatie van deze ontwerpen in de huidige Timewax-oplossing, voor zover technisch mogelijk.
• Inrichting en overdracht van functioneel en applicatiebeheer voor het prognosticeren en inplannen van capaciteit.
• Ontwerp van benodigde managementrapportages ten behoeve van capaciteits- en personeelsmanagement.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met software implementatie projecten
• Aantoonbare werkervaring met softwareapplicaties op het gebied van plannen en tijdschrijven (resourceplanning),

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van bestaande processen en opstellen van eisen en wensen voor een nieuwe oplossing, geef hiervan een duidelijke toelichting in het cv
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van processen
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement binnen implementatie van organisatie/IT projecten
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven/opzetten van plan van aanpak voor een project( benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan eventueel aan de hand van een voorbeeld)

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus
• Analytisch
• Daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht
• Praktisch organiserend vermogen
• Flexibel en kan goed werken onder druk. We zoeken iemand die in staat is werkzaamheden aan te sturen, bekwaam is in de veranderkundige kant van de implementatie van nieuwe software, beschikt over analytische vaardigheden en affiniteit met de technische aspecten